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成都一汉服秀活动遭遇临时调整,主办方:退费并承担部分损失
国庆期间,作为2020 IGS·成都(国际)数字娱乐博览会配套活动——“华裳秀典·华服时尚秀”被临时调整档期并压缩时间,导致部分参展商、模特出现不满。对此,活动组委会于10月5日发布公告致歉,并面向参展商家和购票观众给出补偿方案。
IGS博览会设置了国潮主题馆、动漫文创主题馆、电竞游戏主题馆、ITS次元大陆馆及儿童戏剧嘉年华共五大主题馆,展览面积7.5万平方米。“华裳秀典·华服时尚秀”为“汉服秀”活动,也是“国潮主题馆”系列活动之一。
10月5日,一位“华裳秀典·华服时尚秀”参展商家告诉澎湃新闻(www.thepaper.cn)记者,10月2日,活动主办方成都中贸展览服务有限公司和广州萤火虫动漫文化发展有限公司给商家的《情况说明》称,因成都统一开展旅游场所安全隐患排查,故“华裳秀典·华服时尚秀”活动安排有所调整。
据其介绍,原定第一场活动时间为10月3日15-17点,第二场活动时间为3日19-21点;调整后,第一场活动时间为10月3日14点-16点,第二场活动时间为3日16点-18点。
“第一场走秀大概超时15分钟左右,主办方担心18点第二场不能按时结束,坚持要求直接取消活动。”该活动组委会成员之一、杭州次元文化创意有限公司总经理张瑜10月4日向澎湃新闻介绍,取消一说引发现场骚乱,双方僵持不下,让原本就很紧张的走秀时间又被压缩了30-40分钟,部分参展商家认为走秀和曝光度未能得到充分满足,因此要求给予适当赔偿。
张瑜还解释,此次活动总品牌为“IGS博览会×萤火虫动漫游戏嘉年华”,成都中贸展览服务有限公司和广州萤火虫动漫文化发展有限公司为联合主办方。“华裳九州”是杭州次元文化创意有限公司运营的品牌活动,在此次“华裳秀典·华服时尚秀”活动中负责品牌宣传和资源组织。
“我们此前一直都与萤火虫方面接触,已经把具体的时间、彩排、安保等诉求进行了充分沟通,得到消息是10月2日、3日晚都能进行彩排和表演,谁也没想到会出现这样的情况。”张瑜表示,大家基于信任才一起来参加活动,他和公司理应承当相应责任,“我们还在和主办方沟通,希望大家一起拿出诚意来解决问题,到目前为止,协商还算顺利。”
10月5日下午,成都中贸展览服务有限公司、广州萤火虫动漫文化发展有限公司和杭州次元文化创意有限公司联合发出公告,对“华裳秀典·华服时尚秀”活动临时调整给予说明,并公布了相应的补偿方案。
公告称,对于2020年10月3日于“IGS ×萤火虫动漫游戏嘉年华成都站01st”1号馆举办的华裳九州华裳秀典·华服时尚秀活动档期调整并出现活动时间压缩事宜,成都中贸展览服务有限公司、广州萤火虫动漫文化发展有限公司、杭州次元文化创意有限公司作为组委会,三方皆有不可推卸的责任,在此对同袍、参秀商家、参演嘉宾、工作人员和观众致以最诚挚的歉意。
针对活动变动造成的影响,三方将共同投入费用,联合重新打造一场重磅华风汉服大秀——“IGS×萤火虫×华裳九州”华服时尚秀典+汉服展活动,活动计划于6个月内落地,具体落地时间主办方将至少于活动正式开展前3个月内通知各位商家。
另外,上述公告还发布了详细的补偿方案:
1. 对于购买走秀内场票的观众,将由华裳九州组委会退还2020年10月3日的第二场秀场门票。
2. 本次参展华裳九州的商家,组委会将不收取租金,对于已支付了“华裳九州”参展费用的商家(含汉服、JK、Lolita),将由组委会退还参展费用。
3. 对于参加了“华裳九州”华裳秀典·华服时尚秀两场走秀的商家,将由组委会报销该展商模特和相关人员于10月3日09:00前,前往会场彩排所产生的打车费用。
4. 三方计划将在6个月内,联合重新举办“IGS×萤火虫×华裳九州”华服时尚秀典+汉服展活动,组委会将为参与10月3日华裳九州华裳秀典·华服时尚秀活动第一场走秀的商家,在上述重新举办的“IGS×萤火虫×华裳九州”华服时尚秀典+汉服展活动中免费提供与本次华服时尚秀的同面积的标摊或特装光地;为参与10月3日华裳九州华裳秀典·华服时尚秀活动第二场走秀的,免费提供与本次华服时尚秀的同面积标摊或特装光地,并承担该些商家2位职员的酒店住宿费用。
5. 三方将共同出资邀请40位全平台粉丝量20万以上的KOL为两场参与走秀的商家拍摄物料,并争取在2020年12月前完成拍摄,将大部分物料在2020年12月12日前提供给各位商家,以便各位商家进行宣传。
“即使如此,也难以弥补给汉服商家们造成的伤害。”张瑜称。
“我知道很多商家都是从外地来到成都,投入了大量成本,内心肯定有情绪。”成都当地一家汉服品牌的负责人对澎湃新闻称,由于组织者已承诺给予适当赔偿,他并不打算继续追究责任。
据封面新闻此前报道,IGS博览会由四川省发改委、四川省经信厅、四川省教育厅、四川省文旅厅、四川省体育局、成都市人民政府等十家省、市级单位指导,成都新飞翔科技集团、四川省文化产业商会主办。
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