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碰到突发事件,你该如何高效应对?
年初,疫情的突然来袭让很多人措手不及。最近南方严峻的汛情和唐山的地震,也引起了大众的关注。
在不确定性日益加剧的当下,我们随时都可能面临突如其来的危机。
即使没有上述这些突发的公共危机,我们个人也会随时面临意外事件,比如痛失亲人,失去工作等等。
这时候,你都需要一套行之有效的危机处置方法来帮你度过艰难时刻。
《哈佛大学危机管理课》这本书就给出了一套危机应对方法,帮助你快速走出危机情绪低谷,有效决策,同时化解冲突,战胜危机。
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应对危机,你需要具备什么能力
你需要掌握“元领导力”,也就是最基本的领导力,这是从美国及其他国家危机处置的经验和教训中总结而来。
你可能觉得,自己并不是公司、组织的管理者,只是一个普通人,为什么还要了解基本的领导力,而不是学习一些具体技能呢?
首先,在群体的危机中,任何人随时都可能临危受命,成为领导者。同时,群体危机中,个人的作用不能忽视,无论是协作,还是资源的调配,了解应对危机的基本领导力也会让你更好地协助领导者,参与危机管理。
其次,每个人在人生中都会遇到危机,比如失去工作、失去亲人、任务失败等,这些情况下,你就是你自己的领导,元领导力中的能力对你都是有用的,都能帮助你做出更好的决策。
具体有哪些训练方法呢?
以下这些方法,能够帮助你正确面对危机,实践元领导力。
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走出思维的地下室
面对突发事件,首先一定要保持冷静,进行理性思考。
每个人的大脑中心位置有一片杏仁核区域。平时这个区域会保持平静,一旦遇到紧急情况,它会迅速作出反应,而你可能会表现出惊吓,尖叫,大脑一片空白等应激反应。
这时候,你大脑其他功能也会失效,思维仿佛被关进了“地下室”。即使是聪明绝顶的人也会干出很多愚蠢的事情。
该如何恢复冷静情绪,进行理性思考呢?做一些熟悉的事情,尤其是你曾经反复练习的任务或步骤,比如最简单的一个方法就是进行深呼吸。
有意识的行为会向你的大脑发送“我能做到”的信息,从而重新获得对大脑的控制权。
所以,一旦遇到什么危机或紧急情况,不要急着行动,先确保自己能进行理性思考再做判断。
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快速认清形势,做出判断
一旦你的大脑走出了地下室,接下来,你该迅速了解周遭的情况。你可以问自己以下这些问题:
发生了什么事?
涉及的人包括谁?
目前已知信息和未知信息分别是什么?
接下来预计会发生什么?
收集这些信息,最好能把这些信息写在纸上或白板上。你会快速了解发生了什么,并对未来的形势作出判断。同时你也能根据已有的信息,更好地做出决策。
不要给自己太大压力。危机中,你不可能对每个数据和状况都了若指掌,每个决定都不可能完美无缺,先行动起来,然后随时观察形势的变化,调整自己的措施。
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左右为难,该怎么做决定?
紧急情况下,你可能会面临这样一个问题:必须要做一个决定,但是你又摇摆不定,这时候该如何选择?
学会利用潜意识的力量。我们的大脑潜意识中隐藏着大量记忆、经历和一些不容易回忆起来的事实,这些都会影响你的态度和决策过程。
所以一旦左右为难,但又必须做一个决定的时候,可以试着抛硬币,正面选A,反面选B。
你可能会觉得这个太随意了。其实这个方式不是让你随便选择,而是让你注意抛硬币后自己的情绪反应。比如抛出反面,你是觉得满意,还是隐隐觉得不喜欢,并在未出结果的时候祈祷抛出正面?
试试吧,这个方法能让你意识到你真正的想法。
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如何与他人交涉
你做的决定和别人的想法有冲突,该怎么协调交涉?书中提出了一种交涉方法:“林中散步”谈判法。
这个谈判方法来自1982年冷战时期,一次美国和苏联的削减核武器谈判。当时正式的谈判陷入僵局,两位代表因为小树林的偶遇和私下的坦诚沟通,打破了僵局,共同提出了互利共赢的方案。
经过演化,这个谈判方法主要分为四个阶段:
1. 利益自述。第一步大家要坦诚相待,说出自己的观点,并积极真诚地倾听。你可以问问每个参与谈判的人:“你对正在谈判的问题有什么看法?”或是“你希望通过这次谈判达成什么目的?”
2. 利益扩大。在经过第一步,大家清楚地表达了他们的利益点之后,第二步该找出一致和有争议的地方了,你可以把讨论出的“共识“和”分歧“写下来。
3. 利益启迪。这时候就该鼓励各个利益方头脑风暴,找一些新的解决思路。你可以试着用这样的句式来发问:“想象一下……“或“你愿意考虑……”不要对内容发表评论或提出异议,也不用担心能不能实现,先把可能的方法都列出来。
4. 利益协调。最后一步就是各方达成协议的一致,虽然不一定能解决所有的分歧,但是可可以保证各方均受益,并且打破僵局。
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《哈佛大学危机管理课》
伦纳德·马库斯、埃里克·麦克纳尔蒂、约瑟夫·亨德森、巴里·多恩
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