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如何利用企业微信进行视频会议?这份指南请收好!
今天,小编就与大家分享一份线上视频会议的操作指南,让你在家也能高效办公!
线上视频会议操作视频
具体操作步骤
一
前序工作:绑定“北京林业大学微服务”
用户需要将当前微信对应的手机号,与微服务进行绑定,具体操作流程如下:
1
确认微信 app 绑定的手机号与当前手机号码一致:见微信页面下方→ “我”→“设置”→“帐号与安全”→“手机号”;
2关注北京林业大学微服务:微信搜索关键字“北京林业大学微服务企业号” (注:一定要加上企业号)
填写当前使用的手机号,获取验证码,完成绑定。此后可根据提示或前往手机应用市场手动下载“企业微信”app,方便今后使用。二
企业微信视频会议功能使用指南(手机版)
进入企业微信后,点击“工作台”,选择“会议”功能。支持“预约会议”和“立即开会”两种模式。上图为“预约会议”功能的发起页面,可填写会议主题、时间、时长、参与人、通知提醒时间、备注。受邀人将收到会议通知。到达会议时间时,企业微信会自动开启视频会议模式。
三
企业微信视频会议功能使用指南(以 Windows 版为例)
1
下载适合自己电脑操作系统的企业微信。
下载地址:
https://work.weixin.qq.com/#indexDownload
下载页面截图下载到电脑的文件截图双击下载好的安装包,按提示进行安装。使用手机微信或企业微信扫码登录,推荐使用后者。
2
发起视频会议。
如上图所示,在软件左侧工作台栏目(四个白色方块处)下,选择“会议” 页面,即可立即发起视频会议。在弹出的通讯录列表中,选择对应的姓名即可。四
会议主持人操作说明
视频会议开始时,默认所有参会人都将打开视频及麦克风。在需要控制会场发言环境时,会议主持人可以通过以下功能和流程,灵活主持会议。
1
主持人发起会议,检查会议出席情况。
2确认全体人员到齐后,主持人点击会议群组按钮,关闭全员视频。此时其他成员不能发言,也不会有摄像头视频画面,只能看见/听见主持人的发言。注:关闭全员视频后,无法一键全部开启,可以逐个邀请开启。
3当主持人发言完毕,需要下一位人员发言时,主持人应通告“现在邀请 XX 同志发言”,然后主持人可以在会议群组的联系人列表里,邀请发言人开启视频,被邀请人将收到相关提示。
4当某位成员发言完毕时,应该通告“我的发言完毕,请继续主持/请 XX 同志继续发言”。此时主持人可以根据情况,保留或关闭当前成员的视频/麦克风,并邀请下一位成员发言。
5会议结束后,主持人点击结束按钮,本次会议结束。
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来源 | 信息中心
原标题:《如何利用企业微信进行视频会议?这份指南请收好!》
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