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如何利用企业微信进行视频会议?这份指南请收好!

2020-02-03 16:48
来源:澎湃新闻·澎湃号·政务
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在疫情防控的特殊时期,减少见面、避免接触、做好隔离是切断病毒传播的有效方式。但一些工作安排也是非常必要的,这时,召开线上视频会议就成为了一个可行的解决途径。

今天,小编就与大家分享一份线上视频会议的操作指南,让你在家也能高效办公!

线上视频会议操作视频

具体操作步骤

前序工作:绑定“北京林业大学微服务”

用户需要将当前微信对应的手机号,与微服务进行绑定,具体操作流程如下:

1

确认微信 app 绑定的手机号与当前手机号码一致:见微信页面下方→ “我”→“设置”→“帐号与安全”→“手机号”;

2

关注北京林业大学微服务:微信搜索关键字“北京林业大学微服务企业号” (注:一定要加上企业号)

填写当前使用的手机号,获取验证码,完成绑定。此后可根据提示或前往手机应用市场手动下载“企业微信”app,方便今后使用。

企业微信视频会议功能使用指南(手机版)

进入企业微信后,点击“工作台”,选择“会议”功能。

支持“预约会议”和“立即开会”两种模式。

上图为“预约会议”功能的发起页面,可填写会议主题、时间、时长、参与人、通知提醒时间、备注。

受邀人将收到会议通知。

到达会议时间时,

企业微信会自动开启视频会议模式。

企业微信视频会议功能使用指南(以 Windows 版为例)

1

下载适合自己电脑操作系统的企业微信。

下载地址:

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

下载页面截图

下载到电脑的文件截图

双击下载好的安装包,按提示进行安装。

使用手机微信或企业微信扫码登录,推荐使用后者。

2

发起视频会议。

如上图所示,在软件左侧工作台栏目(四个白色方块处)下,选择“会议” 页面,即可立即发起视频会议。

在弹出的通讯录列表中,选择对应的姓名即可。

会议主持人操作说明

视频会议开始时,默认所有参会人都将打开视频及麦克风。在需要控制会场发言环境时,会议主持人可以通过以下功能和流程,灵活主持会议。

1

主持人发起会议,检查会议出席情况。

2

确认全体人员到齐后,主持人点击会议群组按钮,关闭全员视频。此时其他成员不能发言,也不会有摄像头视频画面,只能看见/听见主持人的发言。注:关闭全员视频后,无法一键全部开启,可以逐个邀请开启。

3

当主持人发言完毕,需要下一位人员发言时,主持人应通告“现在邀请 XX 同志发言”,然后主持人可以在会议群组的联系人列表里,邀请发言人开启视频,被邀请人将收到相关提示。

4

当某位成员发言完毕时,应该通告“我的发言完毕,请继续主持/请 XX 同志继续发言”。此时主持人可以根据情况,保留或关闭当前成员的视频/麦克风,并邀请下一位成员发言。

5

会议结束后,主持人点击结束按钮,本次会议结束。

往 期 回 顾 (点击文字查看原文)

疫情不退,我们不退!

-bjfu1952-

北京林业大学党委宣传部新媒体中心

北京林业大学新媒体联盟

来源 | 信息中心

原标题:《如何利用企业微信进行视频会议?这份指南请收好!》

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