2020真的来了，职场该有新玩法，条件格式学会3个就足够

Excel中条件格式这个功能易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，能够地显示数据。

条件格式的基本操作

一、让想强调注意的数据更加醒目

使用[条件格式]功能， 可以设置和更改满足指定条件的单元格的格式。如可以对应“成绩是75分以上的单元格”、“输入值超过平均值的单元格”、“显示错误的单元格”等条件，更改单元格的文字颜色，设置背景色等。

使用这项功能对特定单元格进行设置，和普通单元格区别开来， 可以迅速找到要重点注意的数据和可能输入有误的地方等。

这个功能可以优化表格外观，帮助制作出更清晰易懂的工作表。同时，还可以用于提示输入错误，事先知道是否输入有误。虽然输入什么样的数据，是因表格而各异的，但无论是怎样的数据输入都需经过输入检查。

“条件格式”功能是一项简单方便的功能，但使用时又非常强大。大家可以一边思考怎样用到工作中，一边继续向下学习。

更改分数高于“75”的单元格格式

在调查结果中，设置单元格条件为“高于75分”，一眼便可看到想查看的数据在哪儿、有多少。

二、设置条件格式，让高于某一数值的单元格更醒目

这里我们设置的条件为“单元格内的值高于75”，满足这一条件则更改单元格格式。条件格式内有多个条件可选，示例中使用的是[突出显示单元格规则]中的[大于]条件。

选择要设置条件的单元格范围。

点击[开始]下的[条件格式]→[突出显示单元格规则]，点击[大于]。

指定值为“75” ，设置格式，点击[确定]键，完成。

独家：1个单元格内设置有多个条件时的优先顺序

在Excel里， 可以对1个单元格设置多个条件。同时，还可以指定条件的优先顺序。点击[开始]下的[条件格式]→[管理规则]，打开[条件格式规则管理器]对话框。

更改高于平均值的单元格颜色

一、自动计算选定范围内的平均值

使用[条件格式]功能， 可以设置和更改满足指定条件的单元格的格式。如可以对应“成绩是75分以上的单元格”、“输入值超过平均值的单元格”、“显示错误的单元格”等条件，更改单元格的文字颜色，设置背景色等。设置条件格式中的第二条“最前/最后规则”，单元格范围内的数值会根据相应算法自动进行计算，并显示结果。使用该项功能，可以不通过公式，直接使用“前10%”、“最后10项”、“高于平均值”、“低于平均值”等指定条件。

改变高于平均值的单元格颜色。

通过“最前/最后规则”改变高于平均值的单元格颜色，不需要指定函数公式即可确认目标值。

独家：制定详细规则的方法

最前/最后规则”内预设有“前10项”、“前10%”、“最后10项”、“最后10%”、“高于平均值”、“低于平均值”6项，也可自行设置更详细具体的最前/最后规则。

自行设定更详细具体的规则时，点击最下处的[其他规则]1 ，在出现的“新建格式规则”对话框内设置任意一值。可设置绝对值，也可通过自动计算算出标准偏差值等。

二、最前/最后规则的设置

通过条件格式功能更改高于平均值的单元格格式时，适用“最前/最后规则”。参照以下方法进行设置。设置好条件后，可自动计算所选范围内的单元格的值，仅对高于平均值的单元格做指定的修改， 无须输入任何函数公式。

首先选择需要应用条件格式的单元格范围。

按顺序点击[开始]下的[ 条件格式]→[最前/最后规则]→[高于平均值]。

在[针对选定区域，设置为]设置任意格式，点击[确定]键，完成。

独家：详细设置单元格格式的方法

在[针对选定区域，设置为]里，预置有“浅红填充色深红色文本”等格式，可从选择菜单里选择要设置的格式。同时，还可以选择选择菜单最底部的[自定义格式]，自行详细设置。

使用条件格式功能找出错误值

一、条件格式的简便用法

[条件格式]的基础功能，是按照单元格的值更改单元格格式，这里所说的“单元格的值”不仅仅指数值。选择条件格式中的[新建规则]，不仅可指定有特殊值的单元格，还可以指定“有错误值的单元格”和“满足特定函数公式的单元格”等条件规则。

通过根据具体业务内容制定详细规则，可以迅速找到有输入错误和记录有重要数据的单元格。有些工作内容要求“单元格绝不能为负值”（即正数之外的值均为错误），有些要求“单元格不能为空”（即未输入数值的单元格均为错误）。

根据工种不同、职业不同、业务内容不同，各单元格应录入的值也不同。这时，则可以使用条件格式的[新建规则]功能，根据具体情况制定具体规则。希望务必掌握这一用法。

使用条件格式为错误值标记颜色，可以迅速且无遗漏地检查出问题单元格。

二、为错误单元格标记颜色

使用条件格式为错误的单元格标记颜色。在[新建规则]对话框里，选择[只为包含以下内容的单元格设置格式]。

选择需设置条件格式的范围，点击[开始]菜单下的[条件格式]→[新建规则]。

选择[只为包含以下内容的单元格设置格式]，在[只为满足以下条件的单元格设置格式]中选择[错误]，点击[格 式 ]键设置格式，点击 [确定]，完成设置。

独家：使用公式设置更高难度的条件

在[选择规则类型]中选择最下面的[使用公式确定要设置格式的单元格]，设置为使用公式。这里的公式中还可以使用函数，根据所需所想实现多种应用。例如，对所选单元格设置“=MOD（ROW（），2）=1”的条件格式，可以让选择范围内的单元格背景呈“条纹相间”状。这个公式的意思是“行号除2余1的单元格”，即对“奇数单元格行”进行设置。隔行更改单元格背景颜色本身是一项烦琐的操作，但是用这个公式可以简单实现。

条件格式的确认和删除

如果想知道工作表内设置了哪些条件格式，可以通过[条件格式· 管理规则]对话框进行确认。在这个对话框内可以编辑已有的条件格式规则和格式内容、删除格式等。同时，设有多个条件格式时，还可以在这里设置、更改个别格式的优先顺序。

收到别人制作的Excel文件时，或者1个工作表内设置有多个复杂的条件格式时， 查看条件格式的内容，准确认识工作表，这一点非常重要。

在[条件格式规则管理器]对话框里，确认有无条件格式并进行编辑、删除等操作。

独家：只删除时，无须打开对话框

如果只是删除工作表里的条件格式，不需要特意打开[条件格式规则管理器]对话框。选择单元格，从[开始]菜单下选择[条件格式]→[清除规则]→[清除整个工作表的规则]，点击即可删除工作表中所有的条件格式。

一、条件格式的确认和删除

打开[条件格式规则管理器]对话框，按以下顺序确认、删除工作表内设置的条件格式。

点击[开始]菜单下的[条件格式]→[管理规则]。

在[显示其格式规则]中选择[当前工作表]，选择已有的条件格式，编辑时点[编辑规则]，删除时则点

[删除规则]，需要更改条件格式的优先顺序时，点击[▲][▼]，最终将以框内显示的顺序逐一应用。

独家：事先制定好使用条件格式的规则

条件格式功能虽然很方便，但不熟悉的人可能会有一定困扰，产生诸如“为什么单元格有背景色，还消不掉”的疑问。因此，团队内部需要事先决定好，是否使用条件格式功能，并共同商定好使用时的设置规则，这一点非常重要。

固定标题单元格

一、滑动画面时保持标题可见

打开行列数较多、整体较大的工作表时，需拉动滚动条查看，这样一来标题栏可能会消失不见，导致难以分辨出显示出的数据属于哪一项。这时，使用[冻结窗格]功能，设置标题单元格为始终可见。

以F5为分界线，使用[冻结窗格]功能。

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即使滚动画面，标题单元格也始终可见。

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二、始终显示标题列、标题行

按照以下操作，使用[冻结窗格]功能设置标题列与标题行始终可见。示例中将第4行与B～ E列设为始终可见，请注意设置[冻结窗格]时光标的位置。

将左上角固定在工作表的 “ 第4行·B列（单元格B4）”上，选择单元格F5。

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点击[视图]菜单下[冻结窗格]→[冻结拆分窗格]。

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第1步中位于光标左上部的行和列呈始终可见状态。

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独家：如何将标题打印在所有页上

打印时，需要给所有页上打印标题行和标题列时，使用[页面布局]的[打印标题]功能。

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