年终考核怎么做？看看这4个Word图表妙招

随着职场人士对图表的接受程度越来越高，人们就更加倾向于用图表直观地展示数据。一个公司日常工作业绩汇报，例如营业额、营业额增长率、销售额和市场占有率等等，都需要一个直观的体现。这时候，图表制作就显得格外重要。

而在Word办公插入图表是有规矩的，稍有不慎，就有画蛇添足的影响，因而，掌握一点的图表技巧也是职场人士的生存技能之一。

今天，职场君就为大家介绍4个高效易学的图表妙招——

插入Word图表有技巧

图表与表格不同，它是通过图形来显示数据，相对于表格来说，可以更加形象和直观的表示数据之间的关系，下面介绍如何在Word文档中插入数据。

一、打开文档，切换至“插入”选项卡，单击“图表”按钮。

一

二、打开“插入图表”对话框，在对话框中的“柱形图”选项，选择合适的图表样式单击“确定”按钮。

二

三、自动打开Excel程序和图表模板，在Excel图表中输入相应数据，可以看到图表中的形状大小也随之改变。

三

四、输入数据完成后，关闭Excel程序，输入图表标题，完成图表的创建。

四

更改图表中的数据

当插入图表后，用户还可以根据需要对图表中的数据进行更改，以符合实际情况。下面介绍如何编辑图表中的数据。

最初效果

最终效果——

最终效果

一、单击“图表工具－设计”选项卡上的“编辑数据”下拉按钮，从展开的列表中选择“在Excel中编辑数据”选项。

一

二、在打开的Excel工作表中添加一列数据，增添数据后，单击“关闭”按钮，关闭工作表。

二

图表类型巧变换

完成图表的设计后，若需改变其类型，则可以通过设置轻松实现类型的转换。下面将对其具体操作方法进行介绍 。

一、选择图表，切换至“图表工具－设计”选项卡，单击“更改图表类型”按钮。

一

二、打开“更改图表类型”对话框，选择“三维堆积条形图”选项，单击“确定”按钮。

二

三、即可将所选图表更改为三维堆积条形图。

三

四、单击“更改颜色”按钮，从展开的列表中选择合适的颜色样式即可。

四

合理安排图表布局

在图表中，图表的标题、图例、坐标轴标题等，都会或多或少影响图表的整体美观，用户可以根据需要为图表安排合适的布局方式，下面对其进行介绍。

一、快速更改布局法。选择图表，单击“图表工具－设计”选项卡上的“快速布局”按钮，从列表中选择“布局9”选项。

一

二、自定义布局方式。单击“添加图表元素”按钮，从列表中选择“轴标题”选项，从其级联菜单中选择“主要纵坐标轴”选项。

二

三、双击纵坐标轴，打开“设置坐标轴标题格式”窗格，可自定义坐标轴格式。

三

四、在“添加图表元素”列表中选择“数据表”选项，从级联菜单中选择“显示图例项标示”选项，可显示图表的数据表。

四

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