年终结算大把数据令人发愁，自学6个排序妙招，简单够高效

Excel文件在广大员工在职场办公中是不可或缺的一款软件。而对于刚刚步入职场的新人来说，Excel表格中的各种数据的排序和统计是最费心神的事情了。尤其是碰上年终结算，要处理的数据特别多，这时候用手动排序自然是最耗费心力的方式。

今天职场君就给大家分享6个排序的小妙招。

根据字体颜色排序有秘技

如果事先对表格中的数据进行了颜色划分，那么在排序时就可以根据颜色进行分析统计。下面将对这一操作的具体过程进行介绍。

步骤一、选择D1:D22单元格区域，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，单击弹出对话框中的“排序”按钮。

步骤一

步骤二、弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“业务员”、“排序依据”为“字体颜色”选项、“次序”为“红色”、“在顶端”，单击“添加条件”按钮。

步骤二

步骤三、根据需要，依次设置次要关键字，设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤三

步骤四、返回工作表，可以看到D1:D22单元格区域中的数据已经按照字体颜色排序。

步骤四

单元格颜色排序很容易

在表格中，为了标识一些数据，使其有所区别，会为其添加单元格填充，若用户想要根据单元格颜色进行排序，也是很容易就可以实现的，下面对其进行介绍。

步骤一、选择D2单元格（青色），右键单击，选择“排序>将所选单元格颜色放在最前面”命令。

步骤一

步骤二、按照同样的方法，依次调整其他单元格颜色排列的顺序。在此选择排序后的D6单元格（浅绿色）。

步骤二

步骤三、全部排列完毕后，单元格将按照所选的顺序依次进行排列。

步骤三

通过“排序”对话框排序

选择D1:D11单元格区域，执行“数据>排序”命令，在打开的“排序”对话框中根据需要进行设置即可。

轻松按照笔划排序

在工作表中，对数据内容排序的方法有很多种，当工作表中含有大量汉字信息时，可以根据汉字的笔划进行排序，下面对其进行介绍。

步骤一、选择E1:E16单元格区域，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，单击弹出对话框中的“排序”按钮。

步骤一

步骤二、弹出 “ 排 序 ” 对话框 ， 单击 “ 选 项 ”按钮。

步骤二

步骤三、弹出“排序选项”对话框，选中“笔划排序”选项，单击“确定”按钮。

步骤三

步骤四、返回“排序”对话框，单击“确定”按 钮，所选区域即可按照笔划进行排序。

步骤四

根据自定义序列排序

如果表格中的某项数据具有一定的规律，且能组成一个序列，那么可将该项数据按照自定义的序列进行排序，下面对其操作方法进行介绍。

步骤一、选择E1:E11单元格区域，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，单击弹出对话框中的“排序”按钮。

步骤一

步骤二、弹出“排序”对话框，单击“次序”下拉按钮，从展开的列表中选择“自定义序列”选项。

步骤二

步骤三、打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，单击“添加”按钮后单击“确定”按钮。

步骤三

步骤四、返回“排序”对话框，单击“确定”按钮，可以看到，所选单元格数据按照自定义序列进行了排序。

步骤四

按行排序想难谁

通常情况下，数据表中将根据数据所在的列进行排序。但是，用户也可以根据数据表的行进行排序，下面对其进行介绍。

步骤一、选择A1:F1单元格区域，单击“数据”选项卡上的“排序”按钮，单击弹出对话框中的“排序”按钮。

步骤一

步骤二、弹出“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选按钮，单击“确定”按钮。

步骤二

步骤三、返回“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“行1”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项。

步骤三

步骤四、打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，单击“添加”按钮后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，单击“确定”按钮即可。

步骤四

瞬间将排序后的表格恢复原貌

在对表格中的数据进行多次排序后，用户又希望将表格中的数据恢复到初始状态，该如何操作呢？下面对其进行介绍。

步骤一、打开排序后的工作表，选择A列中的数据，单击“数据”选项卡上的“升序”按钮。

步骤一

步骤二、打开“排序提醒”对话框，保持默认设置，单击“排序”按钮。

步骤二

步骤三、随后即可将表格中的数据恢复到未排序前的状态。

步骤三

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