为数百个工作簿苦恼？自学3个单元格技巧，不为报表熬通宵

年终结算我们要面对各种各样的报表制作，表格中就少不了要面对各种单元格格式。

今天同事小张和我抱怨，报表制作中各种格式搞混乱，容易出错，在处理表格时，百来个工作簿各种样式不一致，工作量巨大，为此小张认为今晚搞不好要通宵加班了。

平时办公过程中，我们在表格办公中，需要花费大量多余的时间，在不同的工作簿之间交替运用，为了解决这些困难，我们就需要不断掌握新的Excel操作技巧。

今天职场君给大家介绍一波单元格的操作小技巧——

巧妙套用单元格样式

在实际工作中经常需要为标题、数字、注释等设置特定的单元格样式，以增强其可读性和规范性，方便后期的数据处理。用户可以直接使用Excel中预置的一些样式，以实现单元格格式的快速设置。

步骤一、选择C3:C15单元格区域，单击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮。

步骤一

步骤二、展开其下拉列表，从中选择所需样式即可。

步骤二

步骤三、可以看到，工作表内选定区域的单元格已经应用了所选样式。

步骤三

创建自定义样式 ：

如用户对系统提供的样式不满意，可以根据需要自定义样式。打开“单元格样式”列表，选择“新建单元格样式”选项，打开“样式”对话框，根据需要进行设置即可。

从其他工作簿中偷取单元格样式

上一技巧介绍了单元格样式的套用以及自定义方法，那么，如何将自定义的单元格样式在工作簿之间共享呢？下面将对其相关操作进行介绍。

步骤一、打开包含目标单元格样式和需要合并单元格样式的工作簿，单击“单元格样式”按钮，从列表中选择“合并样式”选项。

步骤一

步骤二、打开“合并样式”对话框，在“合并样式来源”列表框中选择需要合并样式的工作簿，单击“确定”按钮。

步骤二

步骤三、打开单元格样式列表，可以看到之前不存在的单元格样式。

步骤三

关于合并单元格样式的说明 ：

由于不同的工作簿之间包含不同的单元格样式，因此为了使工作表协调统一，应用“合并样式”功能是最明智的。

从其他工作簿中提取已经存在的单元格样式，将其复制到当前工作簿中，就可以省去重新定义单元格样式的麻烦，从而轻松实现单元格样式的共享。

快速清除单元格格式

为了美化表格，使表格规范化，用户经常使用单元格样式或设置单元格格式使表格变得美观、规范。但是有时只需使用表格内容，而勿需保留格式，这种情况下就应当对单元格格式进行清除。

步骤一、选择D4:D18单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮。

步骤一

步骤二、展开其下拉列表，从中选择“清除格式” 选项。

步骤二

步骤三、随后即可将选中区域单元格的格式全部清除。

步骤三

清除格式可以清除哪些内容？

清除格式操作完成后，选中区域表格的边框、字体的设置、文本的对齐方式、货币符号的显示、单元格对齐方式等都会被清除。即清除完成后只保留表格中的内容。

所以，当清除操作完成后，需要对表格进行简单的设置，以保持整个表格的一致性。

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