报表数据做到心糟糟？自学4个行列妙招，再也不用领导亲手教

年终结算我们要面对各种各样的报表制作，最近几天同事小张和我抱怨，报表制作中各种数据容易出错，在处理表格行列时，经常因为担心错误插入而只能一个一个码数据，删除时也一个一个清除数据，工作量巨大，为此小张熬了好几个通宵，苦不堪言。领导亲自指点他，这让小张很难为情。

Excel技能多如牛毛，平时办公过程中，我们在制表、做表有时需要花费大把大把的时间，为了解决这些苦难，我们就需要不断掌握新技能。

今天职场君给大家介绍一波行列操作的小技巧，简单易学，是你工作必备掌握的灵活妙招。

轻而易举实现行列的交叉插入

在制作工作表时，如果需要交叉插入行/列，首先会想到之前介绍的方法逐一进行插入，但是会花费用户大量时间，那么该如何操作呢？

步骤一、轻松插入行。按住Ctrl 键，分别单击要交叉插入行的行号，然后右键单击，从快捷菜单中选择“插入”命令。

步骤一

步骤二、执行插入操作后，即可以看到在所选行处插入了空行。

步骤二

步骤三、交叉插入列也很简单。分别选中多列并右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可。

步骤三

交叉插入行或列时的注意事项：

在选择行或列时，注意一定是按住Ctrl键的同时逐一选择，而不能采用鼠标拖选的方法。若拖动鼠标选择多行，执行插入操作后会插入连续的多行，不能实现交叉插入。

隔行插入，辅助列来帮助

在实际工作中，若需要隔行插入空行，该如何实现呢？可以借助辅助列以及数据的排序来达到目的，下面将对其相关操作进行详细的介绍。

步骤一、打开工作表，在A列前插入一个辅助列，然后在A2:A7单元格区域输入1～6；在A8:A13单元格区域输入1.1～6.1。

步骤一

步骤二、选中A2:A13单元格区域，单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“升序”选项。

步骤二

步骤三、弹出“排序提醒”对话框，选中“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮即可。

步骤三

步骤四、单击A列列标，通过右键快捷菜单删除A列。然后对表格边框进行简单的设置，即可完成隔行插入的操作。

步骤四

行列的快速删除有妙招

前面介绍了多种方法插入行/列的操作，但是，对于一些不再需要的行/列，为了不影响表格的准确性和美观性，应及时将其删除，在此，将对行与列的删除操作进行介绍。

步骤一、单元格删除法。选中要删除行中的任一单元格。右键单击，从快捷菜单中选择“删除”命令。

步骤一

步骤二、弹出“删除”对话框，选择“整行”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可删除单元格所在的行。

步骤二

步骤三、右键删除法。选择要删除的行，右键单击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

步骤三

步骤四、功能区按钮删除法。选择要删除的行，切换至“开始”选项卡，单击“删除”按钮即可。

步骤四

瞬间消灭表格内所有空行

在一个工作表中，若存在很多空行，为了使工作表简单易懂、美观大方，可以将其删除。那么如何才能瞬间删除这些空行呢？下面将对其操作进行介绍。

步骤一、排序筛选法。选择数据区域，单击“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“升序”选项。

步骤一

步骤二、随后所有空行会集中出现，选择所有空行，将其删除即可。

步骤二

步骤三、数据筛选法。选定数据区域，单击“排序和筛选”按钮，选择“筛选”选项。在任意列的筛选条件列表中只勾选“空白”复选框，单击“确定”按钮。

步骤三

步骤四、将筛选出所有空行，空行行号显示为蓝色，选中所有空行，执行删除操作。然后单击列筛选下三角按钮，从下拉列表中勾选“全选”复选框即可显示工作表。

步骤四

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