中国人寿：推行无纸化会议后，总部机关每年省纸超200万张

近期，微信公号“秘书工作”刊发了中国人寿保险（集团）公司办公室的署名文章，据该办介绍，推行无纸化会议后，人寿保险集团公司总部机关每年节省的纸张数量约200万张以上。

中国人寿保险（集团）公司属国家大型金融保险企业，2018年集团公司合并营业收入7684亿元。

上述办公室举例称，集团公司本级及下属单位年度两次工作会议，每年节省纸张30万张左右。所属中国人寿保险股份有限公司总裁办公会，每年审议议题约540项，节省纸张逾16万张。所属中国人寿资产管理有限公司、国寿投资控股有限公司的投资决策委员会会议，每年共节省纸张约16万张。

在会议材料打印耗材成本方面，以集团公司本级工作会议为例，推行无纸化会议以后每年会议办公用品费用缩减超过80%，每年会议杂费（含办公用品费用）缩减超过60%。

无纸化会议怎么开？

中国人寿保险（集团）公司办公室介绍，会前的议题收集、通知发送、文件流转等工作，由原来的邮件办理、纸质文件报送改为会议系统统一处理；会中的文件浏览、批注由原来的纸质材料改为电子材料；会后的归档、查询、统计等工作，由原来的纸面处理改为电子化操作，督办工作则由原来的填报Excel表格方式改为线上分发、催办、汇总、统计。

电子材料替代纸质材料后，许多原本繁杂的工作都得到了简化，避免了材料准备多放、漏放、顺序错乱等问题；遇到材料内容出错等突发情况，短时间即可完成线上替换，免去收回材料和重新打印装订、分送材料的过程，简化了操作流程，减轻了办会负担。会议管理系统上线运行后，会议通知、材料查询、数据统计、督查督办、电子归档等工作均可在线上完成，原本工作量巨大的统计检索均可一键实现，会议管理更加规范便捷，效率得到大幅提升。

“无纸化”的底线是安全可控。该办介绍，只要发现安全关过不了的，宁可放慢一些速度、放弃一些便捷。如，严格执行保密工作有关要求，对于涉密的议题内容继续使用纸质材料。保密要求高的会议如党委会等采取纸质材料和电子材料并行的方案。

澎湃新闻此前报道曾提到，2019年全国两会期间，来自河北省代表团的全国人大代表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议，在机关单位应用无纸化办公。

方金华指出，据估测，机关单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右，生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。

另外在今年10月末，浙江省生活垃圾分类工作领导小组办公室、省建设厅等十部门联合发布通知，在浙江全省限制一次性消费用品。

通知要求加强节约型党政机关等公共机构建设：2019年12月31日起，不得使用一次性杯具，单位内部办公场所、会议室接待统一使用瓷杯或玻璃杯，倡导干部职工办公或开会自带水杯。倡导无纸化办公，会议交流汇报宜采取电子形式，减少纸张使用比例，如需书面材料推行双面打印。倡导不使用一次性硒鼓及一次性签字笔，推广使用钢笔或更换笔芯循环利用。办公废旧报纸、纸张、办公桌椅等推行科学化合理化循环再利用处置。