文案页码凌乱气恼领导，学会5个Word技巧，业绩跑不了

前些日子，同事小毛在给客户做介绍文案时，由于分页格式的混乱令客户产生了不好的印象，之后被总监痛批，并被要求特别注意这个问题，这样才不会影响业绩。事后，小毛找到职场君，希望职场君就Word文档的分页问题提供一些实用的技巧。

今天，职场君就来说说在Word中的页码技巧：

让起始页从奇数页开始

想要每节都从奇数页开始，最原始的方法是查看每一节的最后一页是否为偶数页，如果为偶数页，则添加一个分页符，或者按多次Enter键至奇数页，但是这样操作非常麻烦，下面介绍一种简便的方法。

步骤一、打开文档，将鼠标光标定位至第一节末尾。

步骤一

步骤二、切换至“布局”选项卡，单击“分隔符” 按钮，从展开的列表中选择“奇数页”选项。

步骤二

步骤三、选择完成后，将在第一节的末尾添加一个“奇数页”分节符，此时，第二节的内容将自动以奇数页开始。

步骤三

如何验证起始页从奇数页开始？

将鼠标光标定位至新节，然后在Word窗口底部状态栏的左侧，可以看到当前页码数，即可查看到当前页是否为奇数页。

快速分页

通常情况下，输入文本内容至最后一行时，文档将会自动添加新页面，方便用户继续编辑。如果想要将文档中的内容强制性放入下一页，需要通过分页符功能实现，下面对其进行介绍。

步骤一、功能区命令分页法。将鼠标定位至分页位置，切换至“布局”选项卡，单击“分隔符”按钮，从展开的列表中选择“分页符”选项。

步骤一

步骤二、此时，在光标处将插入分页符，而光标之后的内容则会自动移至下一页面。

步骤二

步骤三、段落分页法。指定分页位置后，单击“布局”选项卡上“段落”组的对话框启动器按钮。

步骤三

步骤四、打开“段落”对话框，勾选“换行和分页”选项卡中的“段前分页”选项，然后单击“确定”按钮即可。

步骤四

添加页码的方式知多少

对于篇幅较大的文档来说，插入页码可以更加明确的定位文档内容，下面将介绍如何添加和删除页码的操作。

步骤一、普通页码的添加。单击“插入”选项卡上的“页码”按钮，从列表中选择“页面底端>普通数字1”命令。

步骤一

步骤二、选择完成后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，即可完成文档页码的添加。

步骤二

步骤三、从任意页添加页码。如果想从第三页开始添加页码，则在第三页某处插入光标，执行“布局>分隔符>下一页”命令。

步骤三

步骤四、单击“插入”选项卡的“页眉”按钮，从列表中选择“空白”页眉格式。

步骤四

步骤五、选择完成后，单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡上的“转至页脚”按钮。

步骤五

步骤六、接着单击“链接到前一条页眉”按钮。

步骤六

步骤七、继续单击该选项卡上的“页码”按钮，从列表中选择“设置页码格式”选项。

步骤七

步骤八、打开“页码格式”对话框，选中 “起 始页码”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

步骤八

步骤九、单击“关闭页眉和页脚”按钮即可完成页码的添加。从中可以看到，页码从第四页开始重新编号。

步骤九

添加不连续页码有技巧

在文档中添加页码时，添加的页码都是连续的，若用户想要为某一文档的封面、目录、正文和附录独立编码，该如何操作呢？本技巧将为您答疑解惑。

步骤一、执行“布局>分隔符>下一页”命令，分别在各部分末页底端插入分节符。

步骤一

步骤二、执行“插入>页码>页码底端”命令，从列表中选择“圆形”选项。

步骤二

步骤三、接着选择页码形状，在“绘图工具－格式”选项卡，通过“形状样式”列表中的命令，为其应用合适的形状效果。

步骤三

步骤四、按照同样的方法为其他部分添加页码，然后单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑即可。

步骤四

巧隐藏文档首页页码

对于一些大型的文档来说，有时候其封面或者目录等位于首页的页面并不需要添加页码，这时候，可以将首页页码隐藏，有两种方法可以实现，下面对其进行介绍。

步骤一、打开文档，切换至“页眉和页脚工具－设计”选项卡，勾选“首页不同”选项即可。

步骤一

步骤二、单击“页码”按钮，从列表中选择“设置页码格式”选项。

步骤二

步骤三、弹出“页码格式”对话框，选中“起始页码”单选按钮，设置起始编号为“0”，单击“确定”按钮即可。

步骤三

想要学习更多office软件知识，请了解——

Office 2016实战技巧精粹辞典（全技巧视频版）

超实用技巧一本收纳，覆盖Office软件办公方方面面，紧跟现代办公潮流，值得置于案头随时翻阅学习！双色印刷，图例清晰，讲解详细，操作步骤和参数一目了然！随书附赠资料，公众号在线观看本书语音视频教学，另有额外附赠的超实用办公模板、相关办公技巧视频、办公素材、实用小软件，超值丰富内容轻松获得！