老板吐槽数据做得慢，新人仅用4个布局技巧，效率提升一大半

想要对数据透视表的布局进行调整，只需在位置，即可重新安排透视表的布局“数据透视表字段”窗格中根据需要调整字段的。

调整字段的显示顺序

数据透视表创建完成后，如果想要对当前透视表部分内容进行调整，可在“数据透视表字段”窗格中进行设置。

步骤一、打开“数据透视表”工作表。

步骤一

步骤二、在“数据透视表字段”窗格的“筛选”区域中，单击“日期”字段下拉按钮，选择“移动到行标签”选项。

步骤二

步骤三、设置后，即可在当前报表的行标签中添加日期字段。

步骤三

步骤四、在“数据透视表字段”窗格中，勾选“业务收入”和“业务支出”字段复选框，即可在透视表中添加相关字段的内容。

步骤五

操作提示：设置经典数据透视表布局

如果一些用户习惯使用早期版本的数据透视表布局模式，可利用“数据透视表选项”对话框中的相关功能，将当前布局样式更改为经典布局模式。其方法为：右击当前数据透视表任意单元格，在打开的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框，单击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

步骤六、在“数据透视表字段”窗格的“值”区域中，单击“求和项：利润”下拉按钮，选择“移至末尾”选项。

步骤六

步骤七、此时报表中的“求和项：利润”字段内容已自动移至报表末尾单元列。

步骤七

隐藏分类汇总数据

在默认状态下，数据透视表的每一组数据下会显示该组的汇总数据，用户可以通过以下3种方法对汇总项进行隐藏。

1.在功能区中执行隐藏操作

下面介绍使用功能区中的“不显示分类汇总”命令隐藏分类汇总项的方法，具体如下：

步骤一、打开“数据透视表1”工作表。

步骤一

步骤二、在“数据透视表工具—设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“分类汇总”下拉按钮，选择“不显示分类汇总”选项。

步骤二

步骤三、选择后系统将自动隐藏数据透视表中的汇总项。

步骤三

步骤四、如果想要恢复分类汇总项的显示，可在“设计”选项卡中，单击“分类汇总”下拉按钮，根据需要选择“在组的底部显示所有分类汇总”或“在组的顶部显示所有分类汇总”选项即可。

步骤四

2.使用快捷菜单进行隐藏

用户还可以使用快捷菜单的方法隐藏分类汇总项，其方法为：右击“行标签”字段下任意单元格，在打开的快捷菜单中取消勾选“分类汇总‘项目’”选项即可。

3.使用“字段设置”功能进行隐藏

除了以上两种方法外，用户还可以通过“字段设置”对话框进行隐藏操作。

步骤一、同样打开“数据透视表1”工作表。右击A10单元格，在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令。

步骤一

步骤二、在“字段设置”对话框的“分类汇总和筛选”选项卡中，单击“无”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可。

步骤三

设置总计的显示方式

在默认情况下，总计项通常显示在行字段的最底部或者列字段的最右侧。如果不需要显示总计项，可将它禁用。

步骤一、打开“数据透视表2”工作表后，可以看到在透视表最下方和最右侧都显示总计项。

步骤一

步骤二、在“设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“总计”下拉按钮，选择“对行和列禁用”选项。

步骤二

步骤三、此时可看到透视表中的总计项已被禁用。

步骤三

步骤四、如果要恢复总计项，只需在“总计”下拉列表中选择“对行和列启用”选项即可。

步骤四

在“总计”下拉列表中，如果选择“仅对行启用”选项，则只对数据透视表中的行字段进行总计；如果选择“仅对列启用”选项，则只对数据透视表中的列字段进行总计。

用户也可以使用右键快捷菜单中的命令，将总计项删除。右击要删除的总计项，在打开的快捷菜单中选择“删除总计”命令即可。

调整数据透视表页面布局

在数据透视表中，用户可根据需要对透视表的显示类型进行调整。例如以压缩形式显示、以大纲形式显示以及以表格形式显示等下面将分别进行介绍。

1.以压缩形式显示

以压缩形式显示是数据透视表默认的显示方式，该显示方式可将不同行字段的项显示在数据透视表第一列中，以不同的缩进方式反映字段间的逻辑关系。

2.以大纲形式显示

在“设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“报表布局”下拉按钮，选择“以大纲形式显示”选项，可将当前透视表以大纲的形式显示。选择该显示方式后，数据汇总行会在顶端显示。

3.以表格形式显示

在“设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“报表布局”下拉按钮，选择“以表格形式显

示”选项，可将当前数据透视表以表格的形式显示。

该形式是以传统表格的形式来显示数据，用户可以方便地复制数据。数据汇总行会在底端显示。

4.重复所有项目标签

重复所有项目标签是指在当前数据透视表中所有行字段的项均重复显示。在“设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“报表布局”下拉按钮，选择“重复所有项目标签”选项即可。

在“报表布局”下拉列表中，若选择“不重复项目标签”选项，则系统会恢复到默认设置。

除了使用以上方法进行操作外，用户还可以使用“字段设置”功能进行操作。

步骤一、右击行字段任意单元格，在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令。

步骤一

步骤二、在“字段设置”对话框中，单击“布局和打印”选项卡，勾选“重复项目标签”复选框，然后单击“确定”按钮 。

步骤二

步骤三、设置完成后，在行字段中已重复显示项目标签。

用户在“分析”选项卡的“活动字段”选项组中，单击“字段设置”按钮，同样也可打开“字段设置”对话框并进行相应的设置。

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