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数据透视图转换成静态图表:记住这4招,媲美大神只需30秒
在默认情况下,数据透视图是随着数据透视表的变化而变化的,当用户会需要一张不受数据透视表变动影响的图表时,可将该透视图转换为静态图表。本小节将介绍如何将动态图表转换为静态图表的4种操作方法。
将数据透视图转换为图片或图形
将动态图表转换为图片形式是最便捷的操作方法,具体如下。
步骤一、右击数据透视图,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。
步骤一
步骤二、右击空白单元格,在快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
步骤二
操作提示:动态图表转换为图片的优缺点
将动态图表转换成图片的优点是操作便捷,可以将图表以图片的形式通过网络传递,或者将其放入Word文档中。而缺点是无法更改图表中的数据项。
步骤一、在“选择性粘贴”对话框的“方式”列表框中,选择所需图片类型。
步骤一
步骤二、单击“确定”按钮,即可完成将数据透视图转换为图片的操作。
步骤二
步骤三、此时若在“数据透视图字段”窗格对透视图中的字段进行调整,该图表则不会发生任何变化。
将数据透视表转换为普通数据报表
将数据透视图转换为静态图表后,如果想要保留数据透视表的数据,可将该透视表转换为普通报表。
步骤一、选中整张数据透视表,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“复制”命令。
步骤二、右击空白单元格,在快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在其子菜单中选择“粘贴数值”类型下的“值(V)”选项。
步骤二
步骤三、此时数据透视表已转换成普通表格 。
步骤三
该方法保留了数据透视表中数据的完整性,同时又实现了静态图表的转换操作,但数据透视表已转换为普通表格,从而失去了数据透视表的特性。
删除数据透视表但保留数据透视图
用户也可以直接删除相应的数据透视表,只保留数据透视图,从而实现静态图表的转换操作。
选中数据透视表,按Delete键删除该透视表即可。此时数据透视图仍然存在,但是数据透视
图中的数据系列已成为普通数据形式,形成了静态图表。
断开数据透视表与数据透视图之间的链接
如果用户既想保留数据透视表的特性,又想将透视图转换为静态透视图,可将数据透视表与数据透视图之间的链接断开。
步骤一、打开“数据透视表6”工作表,全选数据透视表单元格区域并右击,在快捷菜单中选择“复制”命令 。
步骤二、击空白单元格,这里选择A12单元格,在快捷菜单中选择“粘贴”命令,粘贴数据透视表 。
步骤二
步骤三、按Delete键删除与数据透视图相关联的数据透视表,此时该数据透视图已转换成静态图表了 。
步骤三
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