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入职3个月刚学Excel,不会3个边框功能,工作可能要凉
隐藏网格线只在需要的位置添加边框
Excel表的初始设置中显示有“网格线”,如果在需要的位置添加了边框,那么还是隐藏网格线会提升表格的易看性。因此,可以在作业时显示网格线,作业完成后和他人共享表格等情况时将网格线隐藏,根据情况来适当使用网格线。
平常制作表格时做到“尽量省去多余的线,只在需要的位置添加边框”,这点非常重要。此外, 网格线也无法打印。因此,在制作报表、提案书这类打印之后交给对方的资料时,建议事先隐藏网格线,在画面上确认好边框的状态之后再打印。
点击[视图]选项卡的[网格线],去掉 勾选。
隐藏网格线后,表格的易看性得到提升。
指定单元格区域一并添加边框
要为表格形式的单元格高效地添加边框,可以在选中表格整体之后,从[设置单元格格式]菜单中一并添加,这个方法操作起来很方便。步骤如下。
选择需要添加边框的单元格区域。单击[开始]选项卡的[字体设置]。
打开[边框]选项卡。 设置直线的样式和颜色。 鼠标点击需要添加边框的位置,设置
边框。点击[确定]按钮 。
这样,选中的单元格区域内的边框就设置好了。
上下为粗,中线为细,不需要纵线
为表格添加边框时,首先为了明确表格的范围, 可上下各添加一条粗线。当在一张工作表中制作了好几个表时,只要看到这条粗线就能够一下子明白表格的范围。
另外,为了方便掌握各项目的数值,可横向添加一条细的中线。并且, 纵线基本上是不需要的。如果很好地做到了前面所说的“文字对齐”( p.32)或“缩进”( p.36)的话,即便没有纵向的边框,也能很容易区别出各列中的数据。
此外,设置边框或背景色时,可在表格右侧添加多出来的一列, 只需一列效果就非常明显(下图的I列)。此列中不输入数据,这列称为装饰列,是为了提升表格的美观性。添加装饰列后,表格整体也变得更加方便查看。只花了这一点心思,却收获了意外的效果。
为表格添加框线的规则
推荐的边框种类
表格上下为粗线,中线为细线,推荐的边框分别为下图中的两个样式。
实际所使用的边框样式
上下的粗线推荐右侧倒数第三个实线,恰到好处的粗细,可以很好地体现出边界感。中线推荐左
上方最细的线,画面上看起来是虚线,实际打印出来是比较细的实线。
另外,上页中说明过“基本不使用纵向边框”,但是当在一个表格中一并出现实际业绩和预算这种情况时, 为了区分数据的作用,可以破例使用。
tips:将背景色设为“白色”可以隐藏网格线
为了隐藏工作表中所显示的网格线(框线),通常是去掉[视图]选项卡中“网格线”的勾选,还可以通过将所选单元格区域的背景色设置为“白色”来进行隐藏。
这个方法的优点在于不针对整体工作表,只隐藏工作表任意区域内(所选单元格区域内)的网格线。请根据目的和用途区分使用。
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