新手掌握4个PowerPivot操作，分析数据效率不愁

确切地说PowerPivot For Excel是Excel软件的一个加载项，用于增强Excel数据分析功能。

安装了PowerPivot For Excel后，在Excel功能区中会显示PowerPivot选项卡。在该选项卡中单击“管理”按钮，即可进入PowerPivot For Excel用户界面。

利用PowerPivot工具可将不同的数据源以表格的形式导入，并进行查询和更新数据操作，还可以创建数据透视表及透视图对数据进行快速地分析汇总。

PowerPivot工具最显著的特性有以下几点：

运用数据透视表工具以模型的方式组织表格；

PowerPivot能在内存中储存百万行数据，可轻松突破Excel中1048576行的极限；

高 效 的 数 据 压 缩 ， 庞 大 的 数 据 加 载 到PowerPivot后只保留原来数据容量的1/10；

运用DAX编程语言，可在关系数据库上定义复杂的表达式；

能够整合不同来源的所有类型的数据。

我们可应用创建的数据透视表对数据进行不重复数据个数、添加计算字段等。综合统计分析，例如对数据进行分类汇总、统计。

今天，职场君就给大家介绍一下，如何使用PowerPivot综合分析数据——

使用PowerPivot汇总数据

如果想利用PowerPivot对数据表中的某一类数据进行汇总，可通过以下方法进行操作。

步骤一、打开“数据源2”工作表，将该工作表中的数据导入到PowerPivot中，单击“数据透视表”按钮，即可在新工作表中插入一张空白的数据透视表。

步骤一

步骤二、将该工作表命名为“各地区装饰画销售汇总”，在“数据透视表字段”窗格中，将字段移至合适的区域。

步骤二

步骤三、适当美化数据透视表，完成按地区分类汇总操作。

步骤三

使用PowerPivot统计不重复数据个数

在PowerPivot中，用户可以对数据透视表中的数据进行计算。下面将通过PowerPivot创建数据透视表，来统计每个销售员一段时间内服务客户的人数为例。

步骤一、打开“数据源3”工作表，在PowerPivot选项卡中单击“添加到数据模型”按钮，将“数据源1”导入至PowerPivot中。

步骤一

步骤二、在“主页”选项卡中单击“数据透视表”按钮，创建数据透视表。将“销售员”字段拖至“行”区域。

步骤二

步骤三、在PowerPivot选项卡中单击“度量值”下拉按钮，选择“新建度量值”选项。

步骤三

步骤四、打开“度量值”对话框，将“度量值名称”设为“客户人数”，在“公式”文本框中输入公式“Countrows(distinct(‘表1’[客户姓名]))”，单击“确定”按钮。

步骤四

步骤五、此时中数据透视表自动统计了每个销售员服务的客户人数。

步骤五

使用PowerPivot统计数据比值

下面将以设置值显示的方式，统计出各部门男女比值。

步骤一、打开“数据源4”工作表，将其中的数据导入PowerPivot中。

步骤一

步骤二、单击“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视表”选项，插入空白数据透视表，然后将字段拖至相关区域。

步骤二

步骤三、数据透视表创建完成后，右击数据区域任意单元格，在快捷菜单中选择“值显示方式”命令，并在其子菜单中选择“父行汇总的百分比”选项。

步骤三

步骤四、此时，在数据透视表中显示了各部门男女比值。

步骤四

步骤五、选中比值区域并右击，选择“设置单元格格式”命令，在打开的对话框中，将“小数位数”设为0，单击“确定”按钮，完成比值格式的设置操作。然后根据需要，适当美化数据透视表。

步骤五

使用PowerPivot进行条件筛选统计

下面将以统计成绩为100分的学生姓名及总人数为例，来介绍如何利用PowerPivot进行数据筛选操作。

步骤一、打开“原始文件”工作簿中的“数据源5”工作表。在PowerPivot选项卡中单击“添加到数据模型 ” 按钮， 将数据表导入Power-Pivot中。

步骤一

步骤二、单击“数据透视表”按钮，创建空白数据透视表，在“数据透视表字段”窗格中，将“姓名”字段移动至“行”区域中。

步骤三、单击“新建度量”按钮，打开“度量值”对话框，将“度量值名称”设为“数学100分”，并在“公式”文本框中输入公式。

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮关闭对话框，完成条件筛选操作。此时数据透视表中已显示数学分为100分的学生姓名及总人数。

步骤四

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