制作工资表，用Excel高级筛选5个功能，效率提升50%

员工工资表是企业核算员工工资的表格，一般情况下是1个月一张。员工也可以根据工资表中的数据进行核算，如果有疑问可以向相关部门进行反映。在本案例中主要介绍如何对工资表进行分析，使用“高级”筛选功能对需要分析的数据进行筛选，用户也可以按照相同的方法筛选出需要的数据。

员工的工资是企业重要的开支之一，因此企业会具体分析员工的工资信息，如按照部门、职务、性别以及不同的工资范围进行分析。总监决定今年对员工的工资进行全面、具体地分析，他把这项工作交给了助理小张。小张决定不辜负领导的期望，在Excel工作表中使用筛选功能对数据进行细致分析。

低配效果

在对员工的工资表进行筛选数据时，使用“筛选”功能对多个筛选条件逐一进行筛选，这种筛选数据比较麻烦；其次，筛选后序号不连续，对于分析满足条件的信息的数量不能直观地显示。

升级版

根据点评进一步修改表格并使用“高级”功能，首先使用SUBTOTAL函数对序号进行连续处理，保证筛选数据后序号是连续的；其次使用“高级”功能可以进行自定义多条件筛选，可以更好地筛选出想要的数据，效率提升了一大半。

总监看了小张制作的工资表，觉得很有进步，部门经理王总作为业界资深文案，也给予了肯定，表示可以好好培养。

做出有筛选功能的统计表是多么方便，那么接下来职场君就来介绍一下如何制作——

设置连续的序号

使用筛选功能时，可以发现筛选数据后会隐藏部分行，从而导致序号不连续。使用序号的作用是可以清楚地查看信息的数量。下面介绍使用SUBTOTAL函数让序号连续。

第一步、打开“员工基本工资表.xlsx”工作表，选中A2单元格，然后输入“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”公式，按Enter键确认。

第一步

第二步、选中A2单元格，将光标移至该单元格的右下角，当光标变为黑色十字时向下拖曳至A23单元格，完成公式的填充，可见按连续的序号进行排列。

第二步

第三步、保持该单元格区域为选中状态，按Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“000”，单击“确定”按钮。

第三步

第四步、返回工作表中，查看设置序号的效果。其中SUBTOTAL函数的第一个参数为3，表示包含隐藏值，当应用筛选功能时，序号会自动连续排序。

第四步

tips：设置隐藏行时序号连续

1.通过以上操作，如果隐藏部分行，则序号还是不连续的，如隐藏第5行，可见在序号中003后显示005。如何设置隐藏行后序号仍然是连续的呢？在任务2中学习了SUBTOTAL函数的应用，第一个参数为103时表示忽略隐藏值，所以对函数进行修改即可。

1

2.选中A2单元格并按F2功能键，公式为可编辑状态，然后将第一个参数3修改为103按Enter键确认，然后将公式向下填充至A23单元格。

2

3.再次隐藏第5行，可见序号是连续的。

3

多条件筛选数据

当需要对数据进行多条件的筛选时，可以使用“高级”功能进行准确、快速筛选。在本案例中需要筛选出性别为男，基本工资大于2500，岗位津贴大于800的数据信息。

第一步、打开“员工基本工资表.xlsx”工作表，在F25:H26单元格区域输入需要筛选的条件。在输入条件时，需要注意条件区域的项目必须和表格的项目一致，否则不能筛选出结果。

第一步

第二步、然后选择表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“高级”按钮。

第二步

第三步、打开“高级筛选”对话框，可见在“列表区域”文本框中显示A1:I23单元格区域，然后单击“条件区域”右侧折叠按钮，返回工作表中选择条件区域F25:H26单元格区域。

第三步

第四步、单击折叠按钮返回“高级筛选”对话框，保持其他选项为默认状态，单击“确定”按钮。

第四步

第五步、返回工作表中，可见在数据区域筛选出满足条件的数据信息，而且序号为连续显示。

第五步

tips：将筛选结果复制到指定位置

本案例筛选的结果是在原数据区域中显示，也可以根据需要将筛选结果复制到指定位置，而原数据区域不变。返回到步骤4中，在“高级筛选”对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后设置条件区域，再次单击“复制到”折叠按钮，选择A29单元格，单击“确定”按钮。

复制到指定位置

返回工作表中，可见筛选的结果复制到A29单元格处，原数据区域内容不变，但序号是原序号，不是连续的。

不是连续

满足其中一个条件的筛选

应用“高级”功能筛选出满足所有条件的数据，用户也可以根据需要筛选出只满足其中一个条件的数据，也就是各条件之间是“或”关系，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“员工基本工资表.xlsx”工作表，在F25:H28单元格区域输入筛选条件。在输入条件时要注意，各条件要在不同的行输入。

第一步

第二步、选中表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“高级”按钮。

第二步

第三步、打开“高级筛选”对话框，在“列表区域”文本框中显示A1:I23单元格区域，单击“条件区域”右侧折叠按钮，返回工作表中选中F25:H28单元格区域。

第三步

第四步、返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮。返回工作表中，可见筛选出只需要满足设置条件的其中一条的所有数据。

第四步

删除表格中的重复项

在表格中输入大量数据时，难免会出现重复输入数据，此时用户可以使用“高级”功能将重复的数据删除，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“员工基本信息表.xlsx”工作簿，可见在“员工基本信息表”工作表中总共显示24条数据。切换至“删除重复项”工作表，选中A1单元格，单击“高级”按钮。

第一步

第二步、 打开“高级筛选”对话框，单击“列表区域”右侧折叠按钮，在“员工基本信息表”工作表中选中A1:I24单元格区域。

第三步、 再次单击折叠按钮，返回“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，单击“复制到”右侧折叠按钮，在“删除重复项”工作表中选中A1单元格，返回上级对话框，并勾选“选择不重复的记录”复选框。

第三步

第四步、单击“确定”按钮，即可在“删除重复项”工作表中A1单元格处显示删除重复的数据后的效果，可见显示数据为23条，即删除一条重复的数据。  

使用“高级”功能不但可以删除重复的数据，还可以将两个表格中重复的数据筛选出来，下面介绍筛选出两个表格中的重复值的操作方法。

第一步、 打开“筛选出表格中的重复数据.xlsx”工作表，选中“销售一组”表格中任意单元格，然后单击“排序和筛选”选项组中“高级”按钮。

第一步

第二步、打开“高级筛选”对话框，在“方式”选项区域中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置“列表区域”为A2:B10。

第二步

第三步、然后单击“条件区域”折叠按钮，选择D2:E10单元格区域。单击“复制到”折叠按钮，在工作表中选择A12单元格，设置完成后单击“确定”按钮。

第三步

第四步、返回工作表中，可见在A12单元格处将两个表格中重复的数据筛选出来。

第四步

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