策划2分钟被否决怎么救？十年资深文案说：问题出在3个细节

眼看着就要进入冬季了，如何让公司新上市的羽绒服在第一时间迅速打开销售市场呢？这个问题一直困扰着销售部门。总监决定进行市场调查分析，并制定一个详细的新品上市的营销策划。小蔡制作了一份羽绒服营销策划的演示文稿，来展示调查结果，并向同事传递本年度羽绒服的营销计划。

普通效果

在设计营销策划PPT时，繁体字和简体字混合在一起使用，使文章整体看起来很混乱，并且使用英文单词，让观者不能够充分的理解PPT内容；最后，文本段落层次不够分明，条理不清晰。

果不其然，这份策划2分钟就被总监否决了。

实际上，营销是一项有组织的活动，它是通过对市场的调查预测和对营销环境的评价分析，以此来确认顾客的购买需求，从而运用企业可控制的因素赢得市场忠诚度和竞争优势的一系列过程。

在制作营销策划类的PPT时，首先需对要撰写的策划内容进行分析和整理。在进行策划内容进行整理时，应保持幻灯片的条理分明，层次清晰。

后来，小蔡请教了公司10年从业经历的资深文案，希望他能给出修改意见。

我们来看看资深文案策划是如何修改的——

升级效果

小蔡对营销策划PPT进行了重新设计，对繁体字进行了转换，演示文稿通篇都是简体字，使观者观看时更加便捷；对英文单词进行了翻译转换成汉语文字，便于文本能够更好地被理解；最后，对文本添加了项目符号，使段落层次分明，更加条理清晰。

下面，职场君来介绍一下如何做出这样一份营销策划——

对个别单词进行翻译

在阅读一些使用其他语言所制作的PPT时，偶尔会出现个别单词或短语不太明白的情况，此时，为了能够充分理解PPT内容，可以使用“翻译”功能进行临时翻译，具体操作方法如下。

第一步、打开“羽绒服营销策划.pptx”演示文稿中的幻灯片，在reveal单词左侧按住鼠标左键不放并向右拖曳，将其选中后释放鼠标。

第一步

第二步、切换到“审阅”选项卡，单击“语言”组中的“翻译”按钮。

第二步

第三步、此时PowerPoint会打开“翻译工具”对话框，查看翻译结果。选择需要的文本翻译，然后单击“插入”按钮即可。

第三步

在使用翻译功能时，翻译的结果有时会与正常的语序有一定出入，所以翻译后还需要对文字内容进行检查和调整。另外，在使用此功能时需保持电脑与Internet的正常连接。

对文本进行繁简转换

如果准备往香港或者台湾等地拓展市场，作为辅助演讲的PPT此时就需要利用PowerPoint的繁简转换功能来使PPT适应特殊的阅读需要。下面介绍对文本进行繁简转换的操作方法。

第一步、打开“羽绒服营销策划”演示文稿中的幻灯片，选中需要转换字体的文本内容。

第一步

第二步、切换到“审阅”选项卡，单击“简繁转换”按钮。

第二步

第三步、打开“中文简繁转换”对话框，单击“繁体中文转换为简体中文”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

第三步

如果希望在转换时将一些专有名词也一起转换，则需要在“中文简繁转换”对话框中勾选“转换常用词汇”复选框，如“软件”，如果不转换为常用词汇，则显示为“軟件”；如果转换为常用词汇，则转换为“軟體”。

第四步、返回幻灯片中，即可看到所选文字已转换为中文简体效果。

第四步

第五步、在对中文进行简繁转换时，用户还可以自定义一些词语并指定其转换后的词性。首先切换到“审阅”选项卡，单击“简繁转换”按钮，打开“中文简繁转换”对话框，单击“自定义词典”按钮。

第五步

第六步、打开“简体繁体自定义词典”对话框，设置转换方向、需要转换的词语以及转换的目标词和词性，然后单击“添加”按钮。

第六步

第七步、在弹出的对话框中将提示词汇添加完成，单击“确定”按钮即可。

第七步

设置项目符号

在并列的文本内容中为了让文本看起来更整齐，可以添加项目符号，或编号，如果应用了主题，那么项目符号会根据主题的变化而变化。下面以文本设置项目符号为例进行讲解。

第一步、打开“羽绒服营销策划”演示文稿中的幻灯片，选中需要设置项目符号的文本。

第一步

第二步、切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“项目符号”右侧的下拉按钮，选择“项目符号和编号”选项。

第二步

第三步、打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡下单击“图片”按钮。

第三步

第四步、此时将弹出“插入图片”面板，选择“自图标”选项。

第四步

第五步、打开“插入图标”对话框，在左侧列表框中选择“商业”选项，然后在右侧面板中选择所需的图标样式，这里选择图标样式，然后单击“插入”按钮。

第五步

第七步、返回演示文稿中，查看添加项目符号的效果。

最终效果

这样一份升级版的策划案就做好了，小伙伴们都学会了吗？

还想学习更多，看这里——

《拒绝业余：逆袭吧，PPT菜鸟——PPT这样用才专业》

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