不做码数据的愣头青，6个操作实现动态化，报表轻松高颜值

在我们现在这个社会，万事万物都要讲究颜值过关，做个数据报表也要好看。如果你做的数据表格干瘪，只是记录一堆数字，那显然让人没有“胃口”；如果你的表格能够记录变化中的数据，那就能让你的报表大放光彩；如果你的表格能够实现“自动操作”，系统自动判定，那就会显得十分智能……不使用高科技，如何能做到呢？答案很简单，Excel就能做到。

不信吗？那么今天，职场君就给大家介绍一些实现数据报表动态化的操作技巧——

各月采购数据的完美呈现

利用图表可以更直观地展示数据趋势，应用图表展示采购数据可以使采购数据更具说服力。例：在工作表中插入柱形图，展示第一季度采购信息汇总。

第一步，选中 A2:D7 单元格区域，在“插入”选项卡中单击“插入柱形图”按钮。

第一步

第二步，工作表中已经插入了选择的柱形图，单击“图表标题”文本框设置图表标题。

第二步

第三步，在“图表工具 - 设计”选项卡下单击“图表样式”组的下三角按钮，选择图表样式。

第三步

第四步，将插入的图表移至合适的位置并设置图表大小，查看效果。

第四步

轻松获取商品的最新零售价

某大型超市因不定期对产品进行促销活动，所以价格变化比较频繁，在庞大的零售价更新表中，如何才能快速查看某产品的最新价格呢？例：在零售价更新表中查看“皇家贵宾幼犬3KG”的最新价格。

第一步，打开工作表，选中 F3 单元格并输入“=COUNTA(A3:E3)”公式，按“ Enter 键。

第一步

第二步，再次选中 F3 单元格，向下复制公式至 F14单元格并执行计算。

第二步

第三步，选中B17执行计算单元格，输入计算公式并按下Enter键。

第三步

第四步，返回工作表，查看“皇家贵宾幼犬 3KG”狗粮的最新价格。

第四步

原来可以将子母图动态化

子母图是静态的图表，只能显示某一地区的产品销售总额和另外两地区的销售总额，我们现在需要为子母图添加“组合框”控件，进行设置，使之变为动态子母图。

第一步，单击“开发工具”选项卡中的“插入”下拉按钮，选择“组合框”控件。

第一步

第二步，在图表的右上角画组合框，然后右击，在快捷菜单中选择“设置控件格式”命令。

第二步

第三步，弹出“设置对象格式”对话框，设置完成后单击“确定”按钮。

第三步

第四步，返回工作表，选择不同的地区并查看动态子母图显示效果。

第四步

让系统自己判断是否需要进货

某家电市场在库存管理制度中规定库存数量以100为基数，某商品库存量大于100时，不允许订货，小于100时，可以适当补充库存。例：在库存表中判断各商品是否需要进货。

第一步，打开工作表，添加“是否进货”列并选中，单击“开始”选项卡中“自动换行”按钮。

第一步

第二步，选中 K5 单元格，输入公式，按 Enter 键执行计算，并显示判断结果。

第二步

第三步，向下填充公式并计算，判断所有商品是否进货，查看结果。

第三步

为家电销售表创建动态名称

本例展示了一份某商场家电产品的销售明细表。明细数据会随着日期的增加而不断追加新数据，如果希望某列被引用的范围动态变化，可以利用动态引用定义名称。

第一步，选中工作表中任意单元格，打开“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮。

第一步

第二步，打开“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮。弹出“新建名称”对话框。

第二步

第三步，在“名称”文本框中输入“商品名称”，在“引用位置”文本框中输入“=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”公式。

第三步

第四步，单击“确定”按钮，返回“名称管理器”对话框，单击“关闭”按钮即可。

第四步

巧妙标识各种工具的首次入库时间

某工厂仓库为了方便库存管理，需要将不同种类工具的首次入库时间标识出来，这可以借助COUNTIF函数来进行操作。

第一步，在 E3 单元格中输入公式“=IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,A3,"")”，然后将该公式向下复制到 E4:E11 单元格区域。

第一步

关于公式中的混合引用：

要确定各种工具第一次入库的时间，就需要从上到下逐行统计各个工具的出现次数，次数为 1 的记录是需要标识的数据，因此必须利用混合引用将统计区域扩展才能实现。另外，由于未对 E 列设置日期格式，所以公式返回的数值为常规数值。

第一步，选中 E3:E11 单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在该对话框中设置日期格式即可。

第二步

第二步，单击“确定”按钮，返回库存表，在 E 列中将以日期形式标识出工具的首次入库记录。

第三步

今天的干货大家都学会了吗？是不是很实用呢？

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