光会讲课的你如何成为教师骨干？学好3种函数，能力在于积淀

作为一位教师，初入职场，有许多知识是需要学习和掌握的，日常课堂演示需要实现数字化，课后备课也需要数字化，信息统计也需要利用办公软件。评优评级离不开优秀的业务能力，想要在三尺讲台做到“如鱼得水”，不仅需要过硬的教学实力，还需要能够有一手熟练的办公技能，学好计算机技能就要讲究从基础学习，砥砺成长。今天，职场君来给大家介绍一下，在平时的工作中，老师日常实用的几种Excel函数技巧——

如何利用 IF 函数查询学生的成绩？

为方便查询学生的考试成绩，可以使用IF函数。IF函数的功能是根据指定的条件返回不同的结果。下面介绍使用IF函数查询学生成绩的方法。

第一步，打开工作簿，选择“学生成绩查询系统”工作表。

第一步

第二步，选择单元格E3 ， 输入学生编号， 如0002。

第二步

第三步，选择单元格E7，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),

VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,12,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,

学生成绩统计表!B4:L21,11,0))))”。

第三步

第四步，按下Enter键，系统会自动在单元格E7中显示学生的名次。

第四步

第五步，选择单元格E8，在编辑栏中输入公式“=I F(AND(E3="",E4=""),"",I F(AND(NO T(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,11,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,10,0))))”。

第五步

第六步，按下Enter键，系统会自动在单元格E8中显示学生的总成绩。

第六步

第七步，选择单元格E9，在编辑栏中输入公式“=I F(AND(E3="",E4=""),"",I F(AND(NO T(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,10,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,9,0))))”。

第七步

第八步，按下Enter键，系统会自动在单元格E9中显示学生的平均成绩。

第八步

第九步，选择单元格E10，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,3,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,2,0))))”。

第九步

第十步，按下Enter键，系统会自动在单元格E10中显示学生的语文成绩。

第十步

第十一步，选择单元格E11，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,4,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,3,0))))”。

第十一步

第十二步，按下Enter键，系统会自动在单元格E11中显示学生的数学成绩。

第十二步

第十三步，选择单元格E12，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOTE4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,5,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKU生成绩统计表!B4:L21,4,0))))”。

第十三步

第十四步，按下Enter键，系统会自动在单元格E12中显示学生的英语成绩。

第十四步

第十五步，选择单元格E13，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,6,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学计表!B4:L21,5,0))))”。

第十五步

第十六步，按下Enter键，系统就会自动在单元格E13中显示学生的物理成绩。

第十六步

第十七步，选择单元格E14，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,7,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,6,0))))”。

第十七步

第十八步，按下Enter键，系统会自动在单元格E14中显示学生的化学成绩。

第十八步

第十九步，选择单元格E15，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""), E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,8,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,7,0))))”。

第十九步

第二十步，按下Enter键，系统会自动在单元格E15中显示学生的历史成绩。

第二十步

第二十一步，选择单元格E16，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,学生成绩统计表!A4:L21,9,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,学生成绩统计表!B4:L21,8,0))))”。

第二十一步

第二十二步，按下Enter键，系统会自动在单元格E16中显示学生的政治成绩。

第二十二步

如何利用 NOT 函数判断学生是否需要补考？

假设第一次考试成绩不满220分的需要补考。函数NOT的功能是判定指定的条件不成立，可用于确保一个值不等于某一特定值时。下面介绍使用NOT函数判断学生是否需要补考的方法。

第一步，选择单元格F3，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。

第一步

第二步，在弹出的“插入函数”对话框中选择“逻辑”类别，在“选择函数”列表框中选择NOT函数。

第二步

第三步，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框的Log ica l文本框中，输入“E3<220”，然后单击“确定”按钮。

第三步

第四步，单元格E3返回True，表示不需要补考。拖动单元格E3的填充手柄向下填充至单元格E12，判断其他学生是否需要补考。

第四步

如何利用 RAND 函数随机排列学生座位？

将工作表中A列的10名学生随机排在10个座位中。函数RAND的功能是返回一个大于等于0且小于1的随机实数。下面介绍利用RAND函数随机排列学生座位的方法。

第一步，打 开 工 作 簿 ， 选 择 单 元 格 区 域 “ H 2 :H11”，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。

第一步

第二步，在弹出的“插入函数”对话框中，单击“或选择类别”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数学与三角函数”选项。

第二步

第三步，在“选择函数”列表框中选择RAND函数，然后单击“确定”按钮。

第三步

第四步，在弹出的“函数参数”对话框中，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，在单元格区域“H2:H11”中将产生随机数据。

第四步

第五步，选择单元格区域“E2:E11”，在编辑栏中输入数组公式“=INDEX(A$2:A$11,RANK(H2:H11,H2:H11))”。

第五步

第六步，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，将在单元格区域“E2:E11”出现10名学生的姓名。

第六步

第七步，姓名的位置是随机出现的，按下F9键可以刷新所有人名的排位。

第七步

第八步，选择单元格区域“F2:F11”，输入数组公式“=VLOOKUP(E2:E11,$A$2:$B$11,2,0)”。

第八步

第九步，按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键，单元格区域“F2:F11”将产生 E 列姓名所对应的学号。

第九步

提示说明：

本例可以用一个公式完成单元格区域“E2:F11”中所有单元格的数据引用，“=INDEX((A2:B11,B2:B11),RANK(H2:H11,H2:H11),{1,2})”。

提示说明

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