会谈项目找不到数据？6种窍门光速锁定，用高效征服客户

在日常的办公生活里，我们免不了要会见客户谈项目，而在介绍公司优势等情况的时候是需要用数据来说话，但是如果你忙活半天都找不到资料数据，客户看着你也着急，这时候你就会更着急。这不仅影响了会谈项目，还容易给客户留下很不好的印象，这对于公司的商业合作带来了一定的消极影响。

今天职场君将要给大家带来满满的干货，给大家介绍一下Excel查找内容的大神级技巧。

在一张包含大量数据的工作表中，想要轻而易举的查找到指定的内容是没有那么容易的？这就需要利用Excel提供的查找功能来解决，其具体操作方法介绍如下。

在特定区域内查找指定内容有绝招

在Excel中查找指定内容时，为了提高查找效率，可以设置查找范围，以减少系统的工作时间。

第一步，指定查找区域。选择C列，按Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框。

第一步

第二步，在 “ 查 找 内 容 ” 文 本 框 中 输 入 “ 检 验 部”，设置“按列”搜索，然后单击“查找全部”按钮即可。

第二步

第三步，指定工作表。可以设置查找范围为“工作表”，“按行”搜索，然后单击“查找全部”按钮即可。

第三步

第四步，指定工作薄。可以设置查找范围为“工作簿”，“按行”搜索，然后单击“查找全部”按钮即可。

第四步

区分全半角查找有妙用

在工作表中录入和编辑数据的过程中，很可能会将字母、标点等全半角混合在了一起并执行了录入操作，这种情况下就需要将其查找出来。下面将介绍如何区分全半角进行查找。

第一步，打开工作表，选择单元格区域，单击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，从展开的列表中选择“查找”选项。

第一步

第二步，或者是选择单元格区域后，直接在键盘上按Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框，输入要查找的内容，单击“选项”按钮。

第二步

第三步，勾选“区分全/半角”复选框，单击“查找全部”按钮，即可将全部相关内容查找出来。

第四步

tips：何谓全角与半角

（1）全角是指一个字符占用两个标准字符位置；半角是指一个字符占用一个标准字符位置。

（2）全角半角主要针对标点符号、字母、数字来讲的，全角占两个字节，半角占一个字节。

（3）而对于汉字来说，无论全角还是半角，都会占用两个字节。

区分大小写查找很实用

在工作表中进行查找字母时，如果不区分大小写，会将所有包含该字母的内容都查找出来，但是有时候只需要查找小写或者大写字母，该怎样进行查找呢？

第一步，打开工作表，选择需要查找内容的B3:B12单元格区域。接着按Ctrl+F组合键。

第一步

第二步，打开“查找和替换”对话框，输入要查找 的内容，勾选“区分大小写”复选框，然后单击“查找全部”按钮。

第二步

第三步，若未勾选“区分大小写”复选框，则会将全部相关内容查找出来。

第三步

按照公式、值、或批注查找内容

在查找的过程中，除了可以区分大小写、全半角内容外，Excel还可以按照公式、值、批注进行查找，下面将对其相关操作进行介绍。

第一步，打开工作表，选择B3:D15单元格区域。在键盘上按Ctrl+F组合键，将打开“查找和替换”对话框。

第一步

第二步，在“查找内容”文本框中输入“=”，“查找范围”设置为“公式”，然后单击“查找全部”按钮即可查找出所有相关内容。

第二步

第三步，在“查找内容”文本框中输入“代码”，“查找范围”设置为“批注”，然后单击“查找全部”按钮即可查找出所有相关内容。

第三步

第四步，在“查找内容”文本框中输入“180000”，“查找范围”设置为“值”，然后单击“查找全部”按钮即可查找出所有相关内容。

第四步

精确查找定位准

在查找时，用户还可以非常精确的区分数字格式、字体、对齐方式、单元格填充色、边框等进行查找，下面将对其相关操作进行介绍。

第一步，打开工作表，单击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，从列表中选择“查找”选项。

第一步

第二步，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“3”，然后单击“格式”按钮。

第二步

第三步，打开“查找格式”对话框，从中根据需要设置单元格填充色，然后单击“确定”按钮。

第三步

第四步，返回到“查找和替换”对话框，在“格式”按钮左侧可以看到预览效果，然后单击“查找全部”按钮即可。

第四步

模糊查找显身手

在实际工作中，有时候用户并不能准确确定所要查找的内容，此时就需要采用模糊查找的方法对相近内容进行查找，下面将对其进行介绍。

第一步，按Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“?5”，单击“查找全部”按钮即可。

第一步

第二步，需要注意的是问号必须在英文状态下输入，否则将会出现错误。

第二步

第三步，在“查找内容”文本框中输入“JC*5”，然后单击“查找全部”按钮可看到查询结果。

第三步

tips：关于通配符

通配符是一类键盘字符，有星号（*）和问号（?）。

使用星号代替0个或多个字符。如果正在查找以A开头的字符，但不记得字符其余部分，可以输入A*，可查找到AEW、AON、ALONE等。

使用问号（?）代替一个或多个字符。如果输入lo?，可查找到lovey、loved等。

这些技巧大家都学会了吗？

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