财务数据防盗担心到头秃？有个这5个操作，大神教你安全管理

有人说，它是防止多媒体盗版侵权的“最后一道防线”，职场君觉得它是防止企业数据泄露的“第一道防线”。每个企业的财务数据报表都关系到自身最隐秘的安全信息，提高自身的安全管理意识是多么重要，企业会计和财务高管都十分重视。今天职场君为大家介绍5种日常必备的Excel操作技巧，为大家日常的会计财务信息管理实现安全护航。

为报表添加水印效果

Excel没有像Word中直接提供水印的功能，要想给报表添加水印效果，可以先将需要的水印效果制作成图片，然后通过在页眉中插入图片的方式插入水印效果。

下面，职场君给大家展示一下，如何在收据中添加 “内部文档”水印——

步骤一、切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组对话框启动器按钮。

步骤一

步骤二、在“页面设置”对话框中，切换至“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮。

步骤二

步骤三、 在“页眉”对话框中，将文本插入点定位到“中”文本框，单击“插入图片”按钮。

步骤三

步骤四、在打开的“插入图片”面板中单击“浏览”链接，打开“插入图片”对话框，进行设置。

步骤四

步骤五、单击两次“确定”按钮，返回工作表中，在“视图”选项卡中单击“页面布局”按钮。

步骤五

步骤六、在页眉区域通过换行调整水印图片的位置，单击“设置图片格式”按钮。

步骤六

步骤七、打开“设置图片格式”对话框，设置水印图片的大小。

步骤七

步骤八、返回工作表后，单击“文件>打印”命令，在打印预览框中可以看到添加水印的效果。

步骤八

应用艺术字插入水印效果

在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，在“绘图工具 - 格式”选项卡下的“艺术字样式”选项组中设置水印效果。

应用艺术字

为财务报表添加公司名称和页码

在打印大型的财务报表前，为了使报表显得更专业，也为了方便后续的查看，我们可以为报表添加公司名称和页码。

下面职场君为大家展示，如何给多页的固定资产清单插入页码和公司名称——

步骤一、单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，进行操作。

步骤一

步骤二、在打开的“页眉”对话框中将光标插入点定位到“中”文本框中，然后输入公司名称。

步骤二

步骤三、返回“页面设置”对话框，单击“页脚”下三角按钮，选择页脚样式。

步骤三

步骤四、返回工作表中，单击“视图”选项卡中的“页面布局”按钮，查看设置的页眉页脚效果。

步骤四

为财务报表添加公司Logo

在打印财务报表时，如果将公司的Logo也打印出来，会使报表看上去更专业，更能提升企业形象。

下面职场君给大家展示如何一招搞定在报表中打印公司Logo——

步骤一、单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组的对话框启动器按钮。

步骤一

步骤二、打开“页面设置”对话框，在其中单击“自定义页眉”按钮。

步骤二

步骤三、在打开的“页眉”对话框中，将光标插入点定位到“左”文本框中，单击“插入图片”按钮。

步骤三

步骤四、在打开的“插入图片”面板中单击“来自文件”后面的“浏览”按钮，打开“插入图片”对话框，进行操作。

步骤四

步骤五、返回“页眉”对话框，单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。

步骤五

步骤六、在打开的“设置图片格式”对话框中设置插入的Logo图片的大小等各种属性。

步骤六

步骤七、返回到“页面设置”对话框，预览插入的Logo 效果，单击“确定”按钮。

步骤七

步骤八、返回工作表中，单击“视图”选项卡中的“页面布局”按钮，单击图片所在的页眉位置，设置图片的位置。

步骤八

步骤九、设置完成后，选择“文件>打印”选项，在“打印”选项面板右侧的预览区域查看最终的打印效果。

步骤九

加密处理现金流量表

我们可以为财务报表添加密码，使该报表只有知道密码的人才能打开，从而保护报表免受未授权用户的破坏。

下面职场君为大家展示一下，如何限制他人访问工作簿——

步骤一、选择“文件”标签，选择“信息”选项，单击“保护工作簿”下拉按钮，选择“用密码进行加密”选项。

步骤一

步骤二、在打开的“加密文档”对话框中设置密码后，在“确认密码”对话框再次输入密码。

步骤二

步骤三、关闭报表后，再次打开“现金流量报表 .xlsx”，可以看到需要输入密码才能打开。

步骤三

撤销工作簿的密码保护

如果要撤销密码保护，在“信息”选项面板中，单击“保护工作簿”下三角按钮，选择“用密码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，进行设置。

撤销密码保护

为财务报表设置不同的访问权限

我们可以为财务报表分别设置打开权限和修改权限，从而让知道修改密码的人可以编辑报表，让知道打开密码的人只能查看报表，不能修改报表内容。

下面职场君为大家展示，如何为财务报表分别设置打开权限和修改权限——

步骤一、选择“文件 > 另存为”选项，设置存储位置为“计算机”，单击“浏览”按钮。

步骤一

步骤二、在“另存为”对话框中设置存储位置后， 单击“工具”下三角按钮， 选择“常规选项”选项。

步骤三

步骤三、在“常规选项”对话框中进行如下设置。

步骤三

步骤四、打开“确认密码”对话框，再次输入修改权限密码。

步骤四

步骤五、在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入修改权限密码。

步骤五

步骤六、关闭报表后，再次打开“现金流量报表 xlsx”，可以看到需要输入密码才能打开。

步骤六

步骤七、再次弹出“密码”对话框，要求输入修改权限密码，若不输入则单击“只读”按钮。

步骤七

步骤八、这时可以看到打开的报表为“只读”状态， 在文档中修改相应的单元格数据。

步骤八

步骤九、单 击“ 保 存 ” 按 钮， 可 以 看 到 弹 出 的Microsoft Excel 对话框提示无法保存。

步骤九

步骤十、若想修改报表内容，则在步骤7中，输入修改权限密码即可。

步骤十

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