做好1份员工考核表有多难？北上广月薪不过万，真是你的问题

企业每年都会对员工进行全面的考核，考核的内容包括员工的服从性、协作性、纪律性、积极性、热情性以及责任性等。对员工进行考核可以提高员工对工作认真负责的态度，也可以让员工学习更多的知识，最终为企业的发展做出贡献，实现员工和企业共赢的目的。

一年一度的员工考核成绩出来了，可以通过考核成绩进一步了解员工各方面的能力。李总安排小刘把员工考核成绩统计出来，并叮嘱小刘要实事求是，并且对电子表格进行保护，以便员工查看并进行筛选操作，方便查看自己的考核成绩。小刘把员工各种考核成绩统计在一张表格中，并计算出各员工的总分，他还想让员工使用筛选功能对成绩进行分析处理。

职场君看过之后表示很无奈，提醒他做成这样你遗漏了不少关键点，怕是要挨批评，小刘并没有在意，随即交了上去。

下面是小刘制作的表格效果——

小刘制作

没过几天，小刘就一脸懊恼地跑过来跟职场君说，其他同事强烈抗议表格有问题，老板也表示制作得很差劲。每月5000多的工资。本指望着这次季度考核能涨工资，现在看来，怕是。

职场君剖析：小刘在制作员工考核成绩统计表时，没有对工作表进行保护，员工在查看成绩时可以对数据进行修改；他设置对员工考核的某项成绩进行筛选，这样不能代表员工的综合能力；使用SUM函数计算筛选员工的考核总分，这个总分对分析员工个人能力参考价值不大。

修改版本

在职场君的指点下，对员工考核成绩表进行修改，使表格更加完美。为工作表添加密码，用户除了可以对数据进行筛选操作，其他操作都不能实现；对员工的总分进行筛选，能筛选出中高层员工的信息；使用SUBTOTAL函数计算出满足筛选条件员工的考核成绩之和。

最后，果然李总十分满意。

下面职场君为大家介绍一下考核成绩表的制作要点——

计算考核成绩总分

使用Excel工作表处理数据时，其最大的优势在于计算功能。Excel中包含适合各个领域的函数，包括10多种类别，如财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等。下面介绍使用函数计算数据的方法。

第一步，打开“员工考核成绩统计表.xlsx”工作表，选择I2单元格，切换至“公式”选项卡，单击“函数库”选项组中“自动求和”下三角按钮，在列表中选择“求和”选项。

第一步

第二步，I2单元格中显示求和公式“=SUM(C2: H2)”，同时框选出需要计算求和的单元格区域。

第二步

第三步，按Enter键确认计算，即可在I2单元格中计算出结果。选中I2单元格，将光标移至右下角变为黑色十字时，向下拖曳至I21单元格即可完成公式的填充，计算出所有员工考核的总分。

第三步

第四步，下面计算员工的考核总分，选中I22单元格，单击编辑栏中“插入函数”按钮。

第四步

第五步，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”列表中选择“数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUBTOTAL”函数，单击“确定”按钮。

第五步

第六步，打开“函数参数”对话框，在文本框中输入相关参数，然后单击“确定”按钮。

第六步

函数的输入

在Excel中使用函数计算数据时，除了本案例中介绍的两种输入函数的方法外，还可以直接输入，前提是用户对函数的含义和参数相当熟悉。首先输入“=”，然后输入函数的名称，最后输入函数参数，输入完成后按Enter键即可。

第七步，返回工作表中，可见在I22单元格中计算出所有员工的总分。使用SUBTOTAL函数和SUM函数的计算结果是一样的，这里为什么不使用SUM函数呢？此处不进行解释，将在后面的Point3中详细介绍。

第七步

SUBTOTAL函数介绍

SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。表达式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

参数含义：Function_num表示1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Ref表示要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用，该参数必须是对单元格区域的引用。

Function_num参数的取值和说明

使用SUBTOTAL函数时，Function_num参数的取值不同其计算结果也不同。不同的数值表示应用不同的函数计算，相同的函数，该参数取值不同时结果有可能也不相同。下表列出了Function_num参数的值和说明。

Function_num参数的取值和说明

在受保护的工作表中筛选

在Excel中，用户可以对重要的表格设置密码保护，只有授权密码的用户才能对其进行更改。本节将介绍设置密码保护工作表，并允许用户对数据进行筛选的操作，下面介绍具体操作方法。

第一步，选择表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。

第一步

第二步，表格进入筛选模式，在标题的右侧出现筛选按钮。切换至“审阅”选项卡，单击“保护”选项组中的“保护工作表”按钮。

第二步

第三步，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如“111”，然后在“允许工作表的所有用户进行”列表框中勾选“使用自动筛选”复选框，单击“确定”按钮。

第四步

第四步，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入设置的密码，如“111”，单击“确定”按钮。

第五步

第五步，返回工作表，如果用户试图修改数据，系统会弹出提示对话框，提示该工作表是受保护的。

第五步

第六步，下面对数据进行筛选，验证在保护的工作表中是否可以筛选。单击“总分”筛选按钮，在列表中选择“数字筛选>高于平均值”选项。

第六步

第七步，返回工作表中，可见只显示总分大于平均值的员工考核信息，说明可以在受保护的工作表中设置筛选。

第七步

筛选出符合条件的数据

在Excel中用户可以使用筛选功能对数据进行筛选，只显示满足条件的数据，并将多余的数据隐藏。该功能在数据的分析和处理时是常用的功能之一，下面介绍筛选出员工总分大于450和小于500的数据。

第一步，单击“总分”筛选按钮，在列表中选择“数字筛选>介于”选项。

第一步

第二步，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置筛选条件为大于450，小于500，然后单击“确定”按钮。

第二步

第三步，返回工作表中，查看筛选结果，并在I22单元格中计算出满足条件的总分。此处如果使用SUM函数，则计算所有员工成绩的总和。

第三步

“与”和“或”的区别

本案例中打开的“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件提供两种关系即“与”和“或”，其中“与”表示筛选后的数据必须满足这两种条件；“或”表示筛选后的数据只需要满足两种条件中的任何一种即可。在本案例中筛选的条件必须满足总分大于450，并小于500，所以需要使用“与”关系。如果选择“或”关系，则筛选出的结果为所有的员工数据。

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