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厌烦没日没夜地加班?Office灭霸响指,轻松高效工作

2019-07-19 18:05
来源:澎湃新闻·澎湃号·湃客
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说到今年特别火热的电影,就不得不说《复仇者联盟4》,第三部的结尾太过悲壮,影迷们恐怕都不会忘记那个毁天灭地的响指手套,在《复仇者联盟3》里,灭霸打响那个可怕的响指无差别地让人消失,而正义的一方是不一样的,钢铁侠打了响指,只是有目标、有针对性地让灭霸和他的同类消失。

职场办公也有自己的战场,作为一位每天奋斗在职场一线的办公室小白,每天最大的忧伤便是面对堆砌成山的office任务。拥有一双灭霸手套是多么幸福的事情,再也不用因为低效加班熬夜了!

今天职场君就告诉大家,office办公软件也有“灭霸响指”,可以瞬间消灭所有对象,也可以有选择地瞬间消灭局部对象。

消灭所有对象之删除表格内所有空行

在一个工作表中,若存在很多空行,为了使工作表简单易懂、美观大方,可以将其删除。那么如何才能瞬间删除这些空行呢?

下面职场君来介绍一下操作过程。

1.排序筛选法。选择数据区域,单击“排序和筛选”按钮,从下拉列表中选择“升序”选项。

升序

随后所有空行会集中出现,选择所有空行,将其删除即可。

选择所有空行删除

2.数据筛选法。选定数据区域,单击“排序和筛选”按钮,选择“筛选”选项。在任意列的筛选条件列表中只勾选“空白”复选框,单击“确定”按钮。

选择筛选

将筛选出所有空行,空行行号显示为蓝色,选中所有空行,执行删除操作。然后单击列筛选下三角按钮,从下拉列表中勾选“全选”复选框即可显示工作表。

全选删除

消灭局部对象之删除表格行列

在表格中,对于一些不再需要的行/列,为了不影响表格的准确性和美观性,应及时将其删除。

1.单元格删除法。选中要删除行中的任一单元格。右键单击,从快捷菜单中选择“删除”命令。

右键单击

弹出“删除”对话框,选择“整行”单选按钮,然后单击“确定”按钮即可删除单元格所在的行。

确定删除

2.右键删除法。选择要删除的行,右键单击,从弹出的快捷菜单中选择“删除”命

令即可。

右键删除法

3.功能区按钮删除法。选择要删除的行,切换至“开始”选项卡,单击“删除”按钮

即可。

功能区按钮删除法

消除局部对象之清楚表格格式只保留文本内容

为了美化表格,使表格规范化,用户经常使用单元格样式或设置单元格格式使表格变得美观、规范。但是有时只需使用表格内容,而勿需保留格式,这种情况下就应当对单元格格式进行清除。

1.选择D4:D18单元格区域,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮。

单击“清除”按钮

2.展开其下拉列表,从中选择“清除格式”选项。

选择清除格式

3.随后即可将选中区域单元格的格式全部清除。

清除完成

清除格式可以清除哪些内容?

清除格式操作完成后,选中区域表格的边框、字体的设置、文本的对齐方式、货币符号的显示、单元格对齐方式等都会被清除。即清除完成后只保留表格中的内容。所以,当清除操作完成后,需要对表格进行简单的设置,以保持整个表格的一致性。

消灭局部对象之删除图片的多余背景

插入幻灯片页面中的图片都会自带一个背景,若自带的背景与幻灯片背景相互冲突,可以将图片的背景删除,为图片脱掉多余的外衣。下面将介绍如何删除图片的背景。

1.打开演示文稿,选择图片,单击“图片工具-格式”选项卡上的“删除背景”按钮。

单击删除背景按钮

2.切换至“背景消除”选项卡,单击“标记要保留的区域”按钮。

标记要保留的区域

3.鼠标光标将变为笔样式,依次在需要保留的区域单击,标记完成后,单击“保留更

改”按钮。

单击“保留更改”

4.也可以直接在图片外单击鼠标左键即可。

在图片外单击鼠标左键

看到这里,职场小白们是不是觉得很方便快捷?办公软件界的灭霸操作,轻松操作,随心消灭对象。

来看看今天职场君为大家准备的精美“彩蛋”!!!

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