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数字赋能看故城 | 故城县全面推进退役军人档案数字化管理

2024-11-13 16:09

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

为进一步提升退役军人人事档案工作现代化、规范化、标准化、数字化管理水平，根据《中华人民共和国退役军人保障法》、国家退役军人事务部《关于加强和改进退役军人人事档案管理工作的意见》规定，结合新发展时期做好退役军人工作的新任务要求，自2023年档案移交以来，县退役军人事务局高度重视、细化工作环节。局主要领导亲自抓，抽调局机关业务骨干，组成档案管理工作专班，制定详细的工作方案和计划，明确工作流程、确定时间节点，完善转接、审核手续，积极争取财政资金提供有力保障，建设数字化档案室，确保工作的顺利开展。截至去年年底，全部完成县人民武装部、县安置办移交退役军人档案1.37万份。

为稳妥有序推进退役军人人事档案管理，紧跟信息时代发展步伐，有效解决退役军人人事档案存放分散、数字化水平低等不规范问题。今年以来，故城县退役军人事务局全力推动退役军人档案整理和数字化录入工作，为提高退役军人人事档案科学化、制度化、规范化管理和高效服务奠定坚实基础。截至目前已完成电子入档1.25万份，基本实现退役军人档案从“纸间”到“指尖”人性化、信息化管理，进一步提升了退役军人的服务质量。过程中，定期组织档案管理人员业务培训，提高业务水平，确保能够熟练掌握电子档案信息录入的相关知识和技能。按照“统一分类、逐一归档、安全管理”原则，明确工作标准及操作流程，采用专用加密档案管理软件并安装ups(不间断电源）等系统，利用先进技术和专用高拍仪进行信息采集、录入，有序整理、分类、编号、扫描原始纸质档案，确保电子档案与纸质档案一致性。定期备份档案数据、确保档案信息不泄露、不丢失、不失密准确无误。

规范化管理是确保档案管理工作高效、有序进行的关键。制定档案管理规章制度，明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节要求。明确档案管理人员及其职责分工，规范档案接收、归档、查阅等流程，做到出入有记录、查阅有登记，确保档案管理的规范和安全。定期对档案管理工作进行监督和检查，使各项规章制度执行落地落实。

实现退役军人人事档案数字化管理，电子化查询，是通过信息化手段更方便、更快捷为退役军人提供安全、高效、优质服务。通过输入身份证号或姓名，可一键查询，形成调取、查阅、复印等“一站式”服务。积极推进退役军人人事档案数字化建设，使退役军人档案有了自己的“电子管家”。今年以来，先后为退役军人提供500余次服务，根据调档函复印档案270份，查阅53次，调出档案31份，为维护退役军人合法权益、落实待遇等提供了精准优质的服务。

通过电子档录入，从档案中发现，退役军人档案不仅是历史的见证，更是精神的传承。它们记录了无数英雄儿女的英勇事迹和无私奉献，为我们提供了宝贵的精神财富和道德资源。“功劳证”、“军旗下留影”、“坦克驾驶证”、在执行任务时写的“血书”等等，在这些珍贵的档案中，它们不仅记录了退役军人的个人信息和军旅生涯，更蕴含了丰富的革命历史。退役军人档案是历史的真实记载，是国家的记忆，也是精神和文化的延续。通过深入挖掘和广泛传播这些档案中的革命历史，我们可以更好地传承红色基因，弘扬革命精神，激发全社会的爱国热情和奋斗精神。