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社区工作法|建立新邻里关系:盘活各类资源,孕育邻里文化
前面提到,我们这套六边形的方法认为,社区内需要具有较好的信息环境,因此要努力搭建信息平台,并且挖掘社区种子,对其赋权赋能,由居住者自己成长起来,创造其需要的公共生活;激活社区链接,以社团作为主要承载需求的方法,将共性需求的个体链接起来,形成初步有共识的群体;打造活力空间,让群体汇集到空间内,彼此相联,在线上和线下逐步建立秩序,初步形成有新邻里关系的社区环境。
当居住者个体之间的链接被激活,通过社区活力空间积淀,个体和个体、个体和群体、群体和群体之间的关系不断叠加,加上社区利益相关方和各方的关系,就会形成社区系统。其中,每个居住者都以真实生活与其他居住者形成千丝万缕的关联。有共性需求的群体彼此信任,相互协作。这样的人群凝聚起来,又会吸引各类资源聚集于此。于是,接下来就要盘活这些资源。
上海,社区居民经过附近的商铺。 澎湃新闻记者 周平浪 图
社区资源丰富,包括人力资源、硬件资源、利益相关方资源、商业资源、社区所构建的文化等。首先,要让居住者相互熟悉,对社区具有认同感,使各利益相关方协同起来。生活工作在社区的人,都是社区共同体。共同体联系越来越紧密,每个人自带的资源才能为社区所用。社区是个整体,一荣俱荣,一损俱损。接着,当各方开始收获社区福利,成为受益者时,自然愿意投入更多资源,进而形成良性循环。
因此,必须充分挖掘社区各种资源,千方百计盘活各类资源,努力构建好社区系统。
社区是一个系统。应从社区共同体意识、社区自组织、社区协同三方面构建社区系统。
社区共同体
当下,居住者可能对社区没有概念。首要原因是,关于社区的划分,不同利益相关方有不同逻辑。开发商把自己的楼盘(一个或几个组团)划分为一个社区的地理范围;物业把属于自己管理、服务的小区认作社区;按照行政逻辑,一个居委会管辖的几个楼盘或小区被划为一个社区。如此等等。如果认定一个没有物管、问题多多的老旧小区,与一个较为高价的新商品房小区为同一个社区,那么,其中必然存在天然的屏障。
其次,因为大家来自不同地方,是被动成为“生活共同体”、“利益共同体”的。这个共同体停留在字面上。要是和你的邻居说“我们是生活共同体”,人家会很惊奇。也就是说,原子化的个体,组成了社区的最基础元素,可这些元素之间并没有链接,不可能成为生活或利益共同体。社区中的个体原子化,成为现实的障碍。
另外,社区中利益相关方多,问题多,矛盾多。大部分人对物业的感受更直接。因为社区里遇到啥事儿,能怼的只有物业。但实际上,社区是复杂的系统,问题并不是单一的。任何利益相关方的责任缺失,都会造成一系列社区问题。当问题遍地开花时,找不到合理解决方案,就只好“交给时间”——解决不了就不解决了。
当社区各方面意识到,社区的存在和自己息息相关,不同方面的存在也可以是美好的,进而意识觉醒,社区共同体就慢慢构建出来了。如果一个社区中,有20%的居住者愿意为社区发展出力,那么,这个社区就会越来越美好。
社区自组织
社区自组织是让社区成员之间产生关联的形式。可以把社区自组织看成社区子系统,它让人们不再是原子化个体,而是产生社会关系。你是我的邻居,天然信任你,这是一种信任关系;你爱古诗词,我也是,又是邻居,可经常一起吟诗作对,这是一种基于共同需求、彼此熟悉建立联结的关系;临时没油盐酱醋了,因为认识邻居,到隔壁敲门借一下,下次带上一袋水果表示感谢,这是一种互助关系。
社区协同
协同和对抗是相对的概念。社区经常有各种力量博弈。城市社区的利益相关方,包括街道、居委会、业委会、开发商、物业、社区商业、居住者等,每一方都想以自己的力量为中心,又没法制衡其他力量,只能各做各的。因此,资源浪费常有,各自站队也常见。
另外,我们很弱小,政府、物业、开发商等利益相关方很强大。如果缺少实现平等对话的可能,那只能在介入社区之初,做之前已沟通好的事。而且,由于存在会造成障碍的利益相关方,有时这样的事儿也难以做下去。
孕育邻里文化
社区新邻里文化,是在社区新邻里关系的基础上逐渐形成的,是从无到有创造和积累的过程。需要每个个体的努力,从原子化走向组织化,积累社区资本。
新邻里文化面临的矛盾是复杂的,有的还十分尖锐。
社区公约撰写原则及参考案例
社区公约是社区里的居住者认可、共同遵守的约定。社区公约撰写需要居住者共同参与,可以以工作坊形式一起讨论制定。要简洁明了,具有可操作性。
社区公约参考如下:
(1)我承诺保护好居住的房间,爱惜房间内的一切物品,入住的时候是什么样的,离开时一切还是当初的样子(包括不得改变墙体颜色)。
(2)我承诺居住期间不使用大功率电器(1200瓦以上),使用电器前会联系客服中心,核实确认是否在电力可承受范围内,如未经确认,造成相关损失由我自行承担责任。
(3)我遵守“外卖不进楼”的约定,和邻居共同创造安全的社区环境。
(4)我愿意及时把垃圾放到指定堆放点,而不会随意放置于楼道或社区内,给邻居造成困扰。
(5)我认为高空抛物是危险而又恶劣的行径,我承诺不往窗外抛洒任何物品。
(6)我承诺不在公寓内饲养、代养禁养宠物(包括但不限于禁养猫、狗、兽类宠物等)。
(7)我承诺在规定时间缴纳各项费用,如延期产生滞纳金,自行承担。
(8)我认为社区公共区域需要共同爱护,我承诺珍惜公共空间的使用机会,每次使用后打扫干净恢复原样,方便其他邻居使用。
(9)我希望凌晨和深夜社区是安静的,我承诺清晨和深夜轻声慢行。
(10) 我承诺在社区内遇到需要帮助的邻居时,及时伸出援手,不以善小而不为。
(11) 我承诺在社区内采用文明用语,温和对待邻居以及服务人员。
(12)承诺积极支持、参加或组织社区活动,美好社区共同创造。
线上工具要设计好发帖规则、社团成立要求、社团规则、市集商铺入驻规则,让居住者按照设计好的规则、流程开展活动,一步步引导居住者遵守规则,营造良好社区氛围。
比如,某工作站入驻D社区后,通过业委会,在每个楼栋大门上张贴公告,收集关于社区内孩子上学的事。没过多久,在社区中心广场拉起横幅,标题为D社区柔力球社,在横幅上贴了张黑白打印纸,留着一个个人的微信号二维码。
D社区是个开放社区,进出社区的大门不锁也无人看守。D社区是商住两用,有很多商户在这里做实际运营。工作站在张贴公告和横幅前,花了一些时间,整治社区内张贴小广告的行为,并规范了公告栏使用,如居住者有需求可提前和物业申请。
因初到社区不了解规则,工作站和居住者的初步接触也很传统。添加居住者微信号后,就去各个群里转发柔力球社团的联系方式。而D社区每个社团的微信群都是有规则的,这个行为违反了规则。
至此,物业出面协调,告知此前怎么一步步和居住者协作,建议工作站作为参考。
情况有了转变。工作站刚来时,居住者们去沟通场地使用(有室内空间),工作站表示需要再商量,到现在,工作站表示,如居住者们需要,甚至周末都愿意提供支持。
小助手不同类型的定位和参考案例
1. 居住者身份
居住者打理的小助手,运营过程中很容易树立形象,跟居住者像朋友一样聊天。小助手作为居住者轮流打理的微信号,是居住者自我服务的枢纽,提倡的是志愿者精神。
D社区项目上,小助手是以居住者身份打理的,由居住者参与小助手轮值。由轮值小助手组成的团队,称为工作组。工作组每周有线上例会,例会上有两个角色,一个是主持人,一个是会议纪要,也由居住者轮流打理。小助手和会议纪要的轮值表由居住者商定,为减轻轮值表的繁琐程度,规定当周主持人即为下一周的小助手,并推进一周工作。DY是工作组的工作制度。
小助手刚注册微信时,是没有好友的。要想办法和居住者成为微信好友。我们在电梯内张贴海报,让居住者主动添加小助手为好友。
电梯海报的曝光率很高,小助手接到很多居住者的好友请求。小助手和居住者成为微信好友后,要向居住者介绍自己。DY小助手向居住者介绍:我是DY小助手,是邻居们轮流打理的志愿者微信号,期待与您一起共建美好社区。通过这个介绍,居住者知道了小助手是什么,并知道小助手是邻居轮流打理,任何居住者都可能成为小助手。小助手的形象就是在一次次交流和一起做事中树立起来的。
小助手不同阶段的职责重点不同。项目初期,职责重点是树立小助手的形象、建立与居住者之间的信任关系。项目中后期,偏重各个社团之间的沟通和管理。整个项目期间,挖掘和保护社区种子是一直都要关注的。小助手的职责大体有4点:
(1)点对点跟居住者沟通。
(2)挖掘可承担社团职责、工作组职责的居住者。
(3)帮助社团发展,活跃社团,协调社团的关系。
(4)打理朋友圈,在规定时间发布朋友圈。
2. 政府身份
政府人员打理的小助手,运营中很容易被当作居委会人员。因此,打理过程中,要不断弱化身份特征,强调与居住者共同建设美好社区生活,带领居住者实现自我服务。具体参见小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、线下引导居住者成立社团说明。
3. 物业身份
物业人员打理的小助手,运营中很容易被当做物业客服,会向小助手反映维修事宜。因此打理过程中,要不断弱化身份特征,强调与居住者共同建设美好社区,支持居住者实现自我服务。具体参见小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、线下引导居住者成立社团说明。
不论以什么身份打理小助手,都要时刻注意,要让居住者主动添加。居住者抱着对社区美好生活的向往,被小助手吸引而来,ta与小助手的交谈是发自内心的,对小助手的需求是强烈的,需要小助手帮助一起共建美好社区。小助手是所有居住者的枢纽,是居住者的好伙伴,与居住者是平等的。
社区小助手自我介绍以及参考案例
1.社区小助手定位
社区小助手的自我介绍,是留给居住者的第一印象,要让居住者知道“你是谁”“是做什么的”。
范例:
A. 您好,我是DY小助手,是邻居们轮流打理的一个为居住者志愿服务的微信号。
B. 我们愿意为邻居提供支持和帮助,和睦邻里,美好社区。
C. 居住者们可以一起协同社区各方力量,共建美好社区。
2.社区小助手发布朋友圈指南
社区小助手的朋友圈,是居住者认识社区、认识小助手、与小助手互动的窗口。小助手应如何打理朋友圈呢?
首先,要确定发朋友圈的时间。根据大多数居住者的时间来定。如上午7点,上班路上刷朋友圈;下午2点,午休醒来刷朋友圈;傍晚6点,下班回家刷朋友圈;晚上9点,休息时间刷朋友圈。
其次,要明确发什么内容。可发布内容如下:
(1)社团招募,包括社团创始人和核心团队招募、社团活动招募。可在朋友圈直接招募某个社团、让居住者上门;也可帮助社团发布活动招募信息。
(2)小助手轮值信息。小助手是几个人轮流服务的。发布小助手的轮值信息,能让居住者有小助手轮值的概念和志愿服务的精神。
(3)社团和社区有趣的活动。发布社团和社区活动时有趣的图片,让参加的居住者有归属感,让没参加的居住者感到后悔。以图片吸引更多居住者传播,吸引更多居住者参加。
(4)邻居间相互帮助的美好和温暖。可以是某次活动上,邻居不约而同带美食分享;也可以是邻居出游回来,给自己带纪念品,营造一种“社区是我家”的归属感。
(5)邻居交谈中对社区、对小助手的肯定。可发布居住者与小助手的聊天截图(隐藏私人信息)、群聊截图(隐藏群信息)、居住者的朋友圈(隐藏私人信息)。
(6)倡导社区和谐,曝光不文明行为,营造积极向上的邻里氛围。
发布时,小助手不能有个人观点。内容不能有商业信息、广告植入。
社区内的议事制度
社区内,议事制度遵循“对人不对事”“群体决策”的原则,一般来说,要在不同利益方之间,以持续合作为目标。参会者立场越是多元,诉求越有差异,涉及利益分配越复杂,议事规则执行就越倾向严格。反之,议事规则就可以比较弹性,不用那么正式。基本原则可参考如下:
1. 动议中心原则
会议讨论内容必须是具体、明确、可操作的行动建议。
2. 主持中立原则
主持人尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。
3. 机会均等原则
任何人发言前,须示意主持人,得到其允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发言者,优先于已发过言者。主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会。
4. 立场明确原则
发言人应明确是赞成还是反对,说明理由。
5. 发言完整原则
不能打断别人发言。
6. 面对主持人原则
发言者要面对主持人,参与者之间不得直接辩论。
7. 一时一件原则
发言不得偏离当前待决问题。一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另一个动议。主持人对跑题行为应予以制止。
8. 文明表达原则
不得进行人身攻击,不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。
9. 充分辩论原则
表决须在讨论充分展开后方可进行。
10. 多数裁决原则
在简单多数通过的情况下,动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票。
和居住者建立信任关系
1.如何正确与居住者成为微信好友
(1)居住者被动添加社区小助手。
非居住者身份的小助手,在与居住者成为微信好友时,通常采用被动添加方式。深圳Y项目是物业运营的,居住者都是租户,在登记入住时,就被要求添加小助手为微信好友。
这类操作过程中,居住者是被动方,在他们印象中,添加好友是物业规定动作。在居住者心里,小助手很难留下痕迹,无法树立形象。
以物业身份介绍小助手,小助手被放在服务方的位置,无法与居住者对等。小助手跟居住者聊天的过程中,以被动方式添加的居住者,大部分都没给小助手回应。因此,被动添加的方式不可取。
(2)居住者主动添加小助手。
北京D社区项目上,运营人员张贴了一张海报,描述了未来社区的美好蓝图,有很多居住者主动添加小助手。
这类操作中,居住者是被吸引来的,是主动来添加小助手的。海报向居住者传递了小助手的形象。跟小助手聊天的过程中,以主动方式添加的居住者,大部分都跟小助手顺利建立了初步信任。因此,主动添加的方式是应该提倡的。
2.破冰七步曲
第一句:你好,邻居!+(一句话自我介绍和身份定位)
第二句:您住XX几号楼栋?几号房呀?
第三句: (1)您有什么兴趣爱好吗?工作之余会约朋友做什么呢? (2)您对哪些活动感兴趣,会愿意参加?
第四句:你愿意发起社团吗?组织大家一起玩就可以。
第五句:XX的朋友圈会及时更新社区最新动态,欢迎关注。
第六句:【推送美好街坊】这是提供给居住者们结识邻居的线上空间,如果您已注册,可使用它发布话题、寻求帮助、组织活动、发起社团、自由交易等,玩转社区;如果您没有注册,赶紧注册认证获取居住者的身份证吧!
第七句:【推送公众号】更多信息,欢迎关注XX公众号。
示例:
3.线下群体沟通
(1)目的
让居住者了解,这里是有社区、有邻居、有规则的。环境是需要共同创造的。住在这里将呈现怎样的生活,是大家一起营造的。描绘美好的社区蓝图,挖掘符合8大标准的居住者。在群体中进行正向价值观引导,促成住户成立社团,让住户有认同感和归属感。
(2)原则
来者都是朋友,我们不设限、不设门槛。
每个人都是社区的一份子,我认可的是你本身,而不是头衔。
每个人都可以参与社区的活动,是开放包容的。
社区赋予住户根据规则使用公共空间的权利,为住户提供成立社团的各项支持。
社区是开放的,言论是自由的,但不允许进行任何人身攻击。
(3)方式
线下沟通方式多种多样。可以是入住仪式、社区邻里见面会、社区地图、社区跑团、社区轰趴等。活动要带给住户认同感和归属感,在群体中观察和挖掘居住者。
(4)重点关注
A.身怀多项技能的:会唱歌、会乐器、会跳舞、会画画、会做饭、会烘焙等。
B.对小助手配合度高的。
C.积极主动帮助他人的。
D.愿意并喜欢分享的。
E.能够承担事务并按质按量完成的。
F.按时或提前到的住户,尤其是提前抵达的。
G.家中有孩子,重视教育的。
H.热情、开朗、活泼的。
(5)边界
要注重社区小助手与居住者沟通的技巧和边界。
A.社区小助手交接指导
社区小助手交接时,为保障信息通畅和便于管理,对每个居住者进行描述性说明,微信的“标签”和“备注”是很好的工具。
小助手与居住者对话、在居住者之间对话时,能获取很多信息,提取出来,就形成了居住者标签。微信好友中,通过搜索标签,能精准找到要找的人。
操作小助手的人,身份和立场不同,要提取的信息也有些许不同。但居住者自我服务的逻辑是相同的。因此,标签设置上,分成两大类:一类是固定动作,不论小助手使用者是什么身份,固定标签都必须设置;另一类是自选动作,根据小助手使用者的立场,进行标签分类,由使用者自己选择。
B.标签设置的规定动作
信息用途不同,我们将标签分成基本信息、趣缘标签、种子标签、劣币标签。
基本信息可标注在好友“描述”里,当你想了解这个居住者时,看描述即可。居住者的姓名、详细门牌号标记在好友“备注名”,在住户身份上标明业主、租户、商户、底商。
趣缘标签编辑在“标签”里,方便在好友中,找到兴趣爱好相同的人,打开微信“通讯录”,点击“标签”,能看到各类标签下的人数,有助于社团组建。拥有突出技能的居住者,可在描述中写明其技能,有助于扶持社团运转。
种子标签标注在描述中,帮助我们在小助手交接时,查找需要的人,如接棒的小助手,找直接搜索“待挖掘”,能找到有意向创建社团的居住者。
劣币标签帮助我们识别,哪些居住者是我们在交流中拒绝的。
上述标签,帮助我们了解和挖掘居住者。更重要的是,在小助手交接中,能够实现与居住者无缝对接。
关键词设置的自选动作
1.物业作为使用者
(1)标记好居住者在社区内的居住状态。例如:搬走的需标注“已离开”;人基本不出现且房子直接给中介的,标注“中介挂牌”;商户的,标注类型,如“美容”“健身”“家政”等。
(2)住户对物业的支持程度。积极配合物业的标记“支持物业”,拒交物业费的标记“拒绝合作”;和邻居有矛盾、不文明养犬的,标记“破坏秩序”。
(3)住户的需求。需求要根据物业能力分类,如趣缘是一类,要提供哪些服务(需要住户的职业、年龄、收入标签)是另一类,如保洁、维修、搬家、育儿嫂等。
2.居委会作为使用者
(1)标记好居住者在社区的居住状态。例如:搬走的需标注“已离开”,人基本不出现且房子直接给中介的标注“中介挂牌”,商户的标注类型,如“美容”“健身”“家政”等。
(2)标记住户对居委会的支持程度。积极配合参与社区活动的标记“支持居委会”;和邻居有矛盾、不文明养犬的标记“破坏秩序”。
(3)孤寡老人、残疾人标记“扶弱”。
(4)标记好“党员”“困难户”“失业人员”等。
(5)标记好“两劳”释放人员,以及依法被剥夺政治权利、管制、缓刑、假释、保外就医等人员。
(6)住户的需求。要根据物业能力分类。趣缘是一类,需提供哪些服务(需要住户的职业、年龄、收入标签)是另一类,如保洁、维修、搬家等。
团队工作指南
1.工作形式和工作原则
工作形式:
(1)工作组例会,例会有两个角色,一个是主持人,一个是会议纪要。
(2)公共账号打理。
(3)归档:活动、照片、文件,电子版上传微云。
(4)项目进度汇报。
工作原则:
(1)对接制度。一个项目对接一个负责人,不管具体怎么安排。到时间节点就找负责人。同时,要有协同意识,主动积极帮忙协助。
(2)存档。账号:XXXXX;密码: XXXXX;存档内容:会议纪要、海报、通稿等;结束后由负责人上传云盘,需将含有议程、每次会议纪要的文档上传。
(3)轮值表。安排轮值表,轮值到主持人,对讨论事项和推进事项要有主导权。工作团队共同决策,意见不一就投票决议。
2.社团扶持重点
(1)核心群正常运转。核心成员功能,包括群主、协调管理员、财务、宣传员、写手,建立之初至少3人,以保障社团长期运转。
(2)固定活动频次。
(3)对社区总体协调的配合度及其他社团的协助程度。
各社团的激发和管理,可参考下图:
3.社团沟通管理指导
(1) 引导群主维护群规,由群主引导群内的整体价值取向。
(2) 各个社团有需求,要发给小助手,小助手可转发朋友圈。
(3) 完善有前途的社团架构。
(4)各个社团的群主协同,合力开展社区工作。
可登记所有社团,便于管理。
4.社团写手管理指导
社团写手负责编写社团文案,包括海报、公众号、公告、招募贴、活动报道等。公众号统一管理,步骤如下:
第一步:登录,向小助手发送登录请求。
第二步:由小助手确认登录。
第三步:新建群发中编辑文章。
第四步:保存。
第五步:小助手每周五或周六晚6点10分发送(时间自定)。如文章急发,要联系小助手。
公众号编辑要求如下:
(1)排版整洁即可。可使用某某编辑器。
(2)作者栏填好图文作者。
(3)文章结尾对供稿者、供图者表示感谢。
(4)固定尾图:社团简介及加入方式和社区尾图。
招募贴发布规范:
(1) 活动名称:要有“某某社区”(社区名字)字样,有社团的名称。
(2)活动结尾,需添加社团的信息,联系方式或加入方式,如微信二维码/宣传员二维码/活动联络人电话,以及含有小助手和公号的二维码尾图(原图)。
(3)建议:
A.活动采用押金制,报名即承诺,准时参加可退还押金。
B.若产生费用可采用AA制。
C.报名信息可增加“微信号”,方便找到报名人员。
六边形工作法的执行,并没有明确的先后顺序,可根据实际情况调整,灵活使用。
比如,整合社区资源。对于介入社区的比较强的力量来说,由于本身资源丰厚,去导入资源,支持个体发展、社团发展或协同社区利益相关方等,是相对容易做到的。这种情况下,可以从自身优势入手,但其他五条边依然需要一步步做扎实。
如果从业人员可以做到,把一个社区的能量激活,继而掌握这套方法,激活更多社区,那么就会明白,持续自然生长的内生能量,大于任何现在已知的力量。
上海,社区中的孩子。 澎湃新闻记者 周平浪 图
孕育邻里文化,是中国社区发展的必需。彼此不相识的人,住在一个小区/社区/村落,成为实际的居住共同体。那么,在实际的居住共同体之间,建立新的社会关系,形成真实的、安全的、稳定的居住形态,是社区从业者、政策制定者、方方面面的基层人员以及部门机构,需要协同起来,共同推进的方向。
孕育邻里文化是通过搭建信息平台、挖掘社区种子、激活社区链接、打造活力空间、整合社区资源而孕育出来的。前面工作做得越扎实,后面就越轻松。只要激活社区内生发展动力,解锁中国社区发展的密码,根据社区自身成长节奏顺势引导,社区主体和利益相关方协作共同推动,社区改良就一定可以实现。
(作者边莉君系社区工作者,本系列文章共九篇,这里是最后一篇)
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