【喜报】昆山法院档案室获评“江苏省示范档案室”

昆山市人民法院档案室获评

“江苏省示范档案室”

喜 报

近日，昆山市人民法院档案室顺利通过江苏省档案工作检查评价评审，被认定为“江苏省示范档案室”。

近年来，昆山法院档案室在上级档案主管部门的悉心指导和大力支持下，认真贯彻执行各项制度规定，以规范管理为抓手，以促进利用为目标，档案管理工作不断取得新进展，对审判工作高质量发展发挥了积极作用。

01

加强组织领导

不断推进档案规范化管理

坚持档案工作“三纳入”“三同步”，在年度工作部署、工作要点和绩效考评中均体现档案工作内容，做到档案工作与办案工作同向发力、一体推进。成立档案工作领导小组，健全完善涉档案重大事项协调机制，形成分管领导亲自抓、办公室主任具体抓、专职档案人员具体负责、兼职档案员协助负责的档案管理体制。

02

坚持严格管理

不断夯实档案基础业务工作

注重做好建章立制工作，出台并严格落实《档案查阅管理规定》《档案管理办法》等制度，不断提升档案管理的制度化、规范化水平。严格把好案卷入库关，档案人员在接收档案时，对不符合质量要求的，退回各相关部门补充、纠正。强化考核激励，每月对超期未归档、超期借卷未归还、归档卷宗质量等情况进行通报，并将档案工作纳入绩效考核、员额遴选等事项。

03

注重信息支撑

不断提升档案信息化水平

扎实推进档案数字化工作，将保管期限为永久、长期和30年的文书档案和所有照片档案进行了全文数字化，并建立数据库，方便对档案资料进行快捷检索。安装档案库房环境监控系统，实现对档案库房温度和湿度实时采集、显示和监控功能。做好库房安防工程建设，加装高清监控设备和大容量存储器62套，增加磁带存储和光盘存储两种数据存储方式。探索开展电子诉讼卷宗制作“一键归档”工作，对随案同步生成的执行案件“过程电子卷”进行编目整理和 “一键归档”，提升了电子档案制作质量和效率。

04

做好服务保障

不断提高档案利用能力

在查档窗口采用银行式取号服务，并在查档大厅设立可以容纳十余人的等候专座供群众休息。率先采用二维码查档技术，当事人使用身份证经档案管理人员授权后形成二维码，凭借二维码可以在查档大厅的6台对外查阅电脑上查看，该举措被江苏法制报、人民法院报等多家主流媒体宣传报道。在立案大厅设立专门的查档窗口，方便当事人立案时直接查阅档案。开通三级法院查阅平台，当事人凭借合法手续可以在本院档案室查阅全省法院的档案卷宗，获得当事人一致好评。

供稿｜办公室

原标题：《【喜报】昆山法院档案室获评“江苏省示范档案室”》

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