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应诉材料“瘦身”,速裁快审“提档”!

2022-08-18 18:23
来源:澎湃新闻·澎湃号·政务
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长期以来,民事案件立案后法院送达给当事人的材料种类较多,加上原告的起诉状、证据材料,即便是事实简单、证据确凿的案件,一整套诉讼材料送达后常令当事人感到“眼花缭乱”,同时书记员也因此在文书制作过程中耗费了不少时间精力……

诉讼材料有机整合

对此,泉港法院速裁团队

在保障当事人诉讼权利的前提下

将民事诉讼材料进行整合

并依托自主开发的“小程序”一键批量生成

既减轻了当事人的诉累

又推动诉讼服务提质增效

传统的应诉材料

传统的应诉材料包含应诉通知书、诉讼权利义务告知书、举证通知书、传票、提供/确认送达地址告知书和送达地址确认书等。

书记员拿到案件后,虽可以通过电子文档管理平台自动生成文书,但由于应诉材料种类、页数较多,部分当事人反映在携带和阅读上存在不便……

“瘦身”后的应诉材料

为切实减轻当事人的诉累,泉港法院速裁团队深入思索改进,在不减少告知内容,充分保证当事人知情权及程序公正的前提下,将应诉材料重新整合、排版,页面内容压缩控制在一张双面A4纸上使用,减少纸张耗材。

整合后的应诉材料——《诉讼权利义务告知书及传票》,虽然仅有短短两页纸,却囊括了传统材料中的所有内容,并在开庭时间、地点、审判人员、权利义务等重要信息上特别加黑加粗,提醒当事人注意诉讼权利和义务。如此一来,不仅在携带上给当事人提供方便,而且在阅读上也是一目了然!

通过“小程序”批量生成

为进一步提高应诉文书的制作效率,速裁团队还依托excel宏代码研发编写了文书制作小程序——“审判系统小助手”。书记员登录小程序后,在“生成应诉材料”的功能模块中即可通过提前嵌入的格式模板,自动提取案件当事人信息,一键生成应诉文书材料。整个过程,用时不到10秒,大大提高了工作效率。

据悉,相较于传统做法,在有效应用新版应诉文书后,平均每个案件的应诉材料制作时间缩短了近一半,纸张耗材减少了约80%。目前,《诉讼权利义务告知书及传票》已在泉港法院适用简易程序审理的案件中推广使用。

文稿:张建华、林立婷

原标题:《应诉材料“瘦身”,速裁快审“提档”!》

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