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投稿指南:你的论文正处于哪一阶段?SCI投稿状态详解
不同的期刊或许因为出版社的不同而使用不同的投稿系统,但投稿的流程及投稿后的状态变化却是大同小异,你的论文正处于哪一阶段呢?快来看看吧!
投稿过程中的常见缩写
EIC:Editors in Chief,期刊主编,掌握稿件最终决定权。
AE:Associate Editors,副编辑,负责在评审意见的基础上对文章作综合评价,并给主编提建议(recommendation)。一般主编都会按照AE的建议写最终的编辑意见(Decision Letter)。
ADM:Administrator,相当于编辑部的执行编辑(Managing Editor),负责与作者进行沟通,分配稿件号(Edit the manuscript ID number), 修改投稿状态和日期(Edit the submission date)。
一、提交至期刊 Submitted to Journal
Submit a manuscript提交稿件
打开期刊官网——Submit paper提交稿件——Register注册账号(使用通讯作者相关信息),在注册成功并登录后,按照网站提示依次完成以下投稿步骤:
Select Article Type;
Enter Title;
Add/Edit/Remove Authors;
Submit Abstract;
Enter Keywords;
Select Classifications;
Enter Comments;
Request Editor;
Attach Files;
Approve Submission/Submit it.
最后提交之前一定要注意检查文献格式,引用文献条数,所填写的资料信息,投稿附言(cover letter)及图表等是否准确无误,是否符合期刊要求。确认无误后再选择Approve Submission/Submit it。
投稿完成后,就出现了Submitted to Journal这一状态。但并不是所有期刊都是这种说法,比如Hindawi旗下期刊投稿完之后状态为Submitted。一般期刊在投稿成功后都会生成一个稿件编号(Manuscript Number)。
二、分配编辑 With editor
投稿结束后等待期刊分配编辑阶段,说法有With editor;AE invited;Awaiting Admin Processing…,如果显示为With editor这一状态,则存在两种情况,第一种为Editor Assigned (稿件已分派给相应编辑); 第二种为Editor Declined Invitation(编辑拒绝邀请)。此时主编需要将投稿文章重新分派给其它编辑。
大多数情况下,投稿后一周内持续分配编辑这个状态。不要轻易催稿,给期刊留有足够的时间。不过,如果提交稿件一个月后还没出现with editor状态,就可以写信进行询问了,要注意语气尽量委婉一些。
三、评审阶段 Undergoing Peer Review
编辑接手开始处理稿件后,如果稿件没有被直接拒稿(desk rejection),那么将进入评审阶段。该阶段分为以下部分:
1.Reviewers invited
编辑邀请审稿人进行审稿。有时该过程会持续很长时间,状态可能会变成Pending Review。如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
2.Under review/Awaiting reviewer scores
等待审稿人返回评审意见阶段。如果被邀请审稿人不想审,就会Decline(拒绝),编辑会重新邀请别的审稿人。一般会有一个审稿限期,但这个时间长短取决于审稿人是否守时。该阶段需要耐心等待。
3.Required review completed/Pending approval
审稿结束,审稿人回复意见,等待编辑做决定。有些期刊可能显示为Decision in Process。
四、编辑作出决定Decision
一般有五种情况:
1.Accept接收直接发表。
2.Accept after minor revision小修后接收,without re-review不需要再送审。
3.Reconsideration after major revision.大修之后再送审,要再经历一遍评审阶段。
4.Reject and resubmit 论文目前不能接收,但可以修改后重新再投,从头再来。
5.Reject 论文被拒,改投期刊。
第二种及第三种情况需要Revision Submitted to Journal,修改后重新提交,等待编辑审理。
五、论文最终被录用Accepted
恭喜论文被录用!
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