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优服务、提能级、促发展,公证也要“双减”
优服务、提能级、促发展,
公证也要“双减”
如何减轻群众证明负担?如何减少群众来回跑腿?近日,我处召开公证工作会议,积极围绕推进公证“双减”,努力做好减证便民、提质增效等方面进行了专题部署。会议由主任洪恩主持,全体公证员及助理参加,新任公证员代表做交流发言。
会议强调,一要切实解放思想、更新观念、拓宽思路、增强动力,积极延伸、开拓公证服务新领域,推动以公证员为中心的办证模式向以当事人为中心的服务模式转变;二要推进公证“双减”,在保障公证质量、公证效力的前提下,减少不必要的证明材料、减轻当事人的办证负担,优化服务质效;三要深化便民服务举措,建立健全便民服务工作机制,进一步提升窗口服务,不断完善线上办证、预约、上门服务等,深化公证服务“进社区”、“进园区”,提升公证服务水平。
为切实强化会议部署,主动将公证“双减”化作实际行动,我处积极推出“五大举措”激活公证便民惠企服务效能。
01
进一步增设公证接待窗口
全面推进公证服务提速,由原来的3个接待窗口增设至4个,扩大公证服务供给能力,减少当事人等待时间,将服务模式从“你等我”向“我等你”转变,明确除立遗嘱人未到场、保全工作量大等情况外,其余公证事项基本实现即到即办。
02
进一步减轻群众举证负担
严格落实公证证明材料清单制度,切实履行咨询首问负责制和一次性告知制,加快探索推进告知承诺制,推动公证由单纯证明模式向综合服务模式转变,把“给”你证明变成“帮”你证明。
03
进一步减少当事人跑腿
持续推广线上办证,依托公证大数据应用平台,深化“最多跑一次”“一次都不跑”服务,最大限度发挥“全时空、全业务”的作用,积极运用“互联网+公证”、远程视频、“电话咨询+预约办理”等服务模式开展公证服务,让信息跑路替代当事人跑腿。
04
要进一步强化队伍建设
不断提升公证人员服务意识,保持积极、耐心、热情、严谨的服务态度,持续推进公证人才培养,实施“定制式”“菜单式”培训模式,帮助执业人员提升专业化水平,促进队伍专业化发展。
05
进一步实现公证服务走出去
引导企业服务专门团队进一步深入社区、园区,建立对口服务关系,拓展服务民企业务领域,规范企业融资行为,为企业知识产权保护及时提供公证服务,简化民企申办流程,通过开展代调查、运用共享信息进行核实等手段,最大限度减证便企。
原标题:《优服务、提能级、促发展,公证也要“双减”》
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