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古人都怎么写“年终总结”?
原创 赛艇队长 循迹晓讲
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年底将至,打工人可能都在头疼一个问题,年终总结到底该怎么写,就算是再有拖延症,放在年底也没法再拖了。其实,年终总结这件事,不光现代人头疼,古代人也很头疼。
现在的公司为了压榨劳动力,制定了各种要求、各种业绩指标来对大家进行考核,来挑大家的毛病,其实在古代的时候,也不遑多让。
古代的考核制度被成为“考课”(针对公务员),据记载,最早的考核制度的雏形出现于部落时代,《尚书·舜典》记载,舜制定了“三载考绩,三考黜陟幽明,庶绩咸熙”的制度。
而从秦始皇开始,考核制度就正式以文本文件的形式下发了,秦始皇颁布了《为吏之道》,在其中对官员的考核有一种被成为“上计”的制度,要求地方官员年终将辖区内户口、田赋等情况的数字写在竹木简上,编订成册,上报朝廷进行考核,也就是写一份详细的年终总结上交上去,领导根据你的总结内容对你进行考核。
◎ 《为吏之道》睡虎地秦简
现在说,领导都喜欢会写的人,古代也不例外。写年终总结,一般都要写两个方面,一个方面是总结今年的工作成就,另一个方面就是表达自己的诉求以及对未来的计划,如果你的年终总结写的好,写的有逻辑性,论据充分,有态度,有计划,既能展现自己的业绩,又能有对未来展望,古往今来没有哪位领导不喜欢这样的年终总结。
不过要说的是,古代人写的年终总结大概分三种,给皇上看的工作报告,基本上就是单纯的工作汇报;再就是给同事看的年终随笔散文,这就有一些明示暗示在里面了,比如明年你得多送点礼;还有一种是纯给自己看的,有点类似于日记,这种总结文笔比较随性自然,写的东西也都是发自肺腑。
在这里面最难写的当然是给皇上看的工作报告,写太短肯定不合适,皇上容易怀疑你渎职。写太长也不合适,万一碰上一个没耐心又没文化的皇上看你这总结,后果可不堪设想。
◎ 茹太素画像
明朝初年的刑部主事,司法部副部长茹太素就遭遇过一回这情况,他特别喜欢引经据典,写个文章动不动就上万字。在我们看来还挺有文化的,也是一种凑字数的好方法。
有一年的年终总结他就洋洋洒洒写了一万六千多字,给朱元璋看的是头昏眼花,于是怒从心头起恶向胆边生,当场怒斥说:“虚词失实、巧文乱真,朕甚厌之”,下令把茹太素拖出去暴打一顿。
第二天让身边的太监接着念,最后总结出来了,一共就提了5条建议,朱元璋听完苦笑说:当大臣不容易,当皇帝又容易吗?明明500字就能说清楚,老茹偏要整一大堆没用的。针对这件事,朱元璋命令制定了行政文书规范,“颁示中外,使言者陈得失,无繁文”。你们能用大白话就用大白话,能一句话说完就别两句话说,要不我看不过来。
而在写工作报告这方面,曾国藩是最有心得的,在给他九弟曾国荃的家书里,就传授了这一套方法论。
首先是立意要准确,样本可以参照汉成帝光禄大夫刘向的奏折《刘向极谏外家封事》,当时外戚王氏权重,刘向上书劝汉成帝认清形势,早做防范,并建言培植宗室,出远外戚,君臣相安,两全其美。在曾国藩看来,刘向聊到老王家将来肯定得篡位,要早做准备,但奏折里又没有诛杀王氏的意思,事情考虑的周全,话说的有里有面。即为国家着想又为同僚着想,这才是真正的高手。
其次要把道理讲得浅显,让皇帝不用猜一眼就看得懂,这方面可以学习苏轼;另外写文章要讲究整体,曾国藩说这是最难做到的,王阳明的文章在这方面做得就不错。
◎ 曾国藩
交待完案例后,曾国藩还嘱咐老九说:“吾辈欲师其文章,先师其心术,根本固则枝叶自茂矣”。想学他们咋写文章,就先学他们的心术,把心术学明白写文章自然就不难了。这几点别说是对曾国荃有帮助了,就是今天写工作总结,这几点建设性意见也是非常管用。
除了给皇上的工作总结,有时候官员们给同僚们的文章随笔里面,也能看出点年终总结的意思,因为不用给皇帝看了,所以写的东西就相对轻松。
比如说王羲之,地球人都知道他那字写的杠杠的,很多人同僚朋友就会想招管他要字,弄的他是苦不堪言。后来王羲之就在一年年底写了篇文章,专门给自己的朋友看,意思大概是:“真希望我的字不受欢迎,别人不来求字,或者我能跑的,有人求字,走为上。”不过这篇文章他那些同事朋友看归看,还是照要不误。
欧阳修也一样,他有一个特别的爱好,特喜欢茶,也对茶特别有研究,自己经常收到朝廷的赐茶,也经常收到朋友蔡襄,梅尧臣这些人的赠茶。有一年可能是朋友忘了还是怎么着,他收到的茶叶不多,于是乎在那一年年底他写了篇文章,里边特意提到:“今年的时光过得太快,感觉自己越老时间过得越快。喝茶的时间越来越少了,客人只给我送了十几次茶叶,希望明年收到更多,有更多的闲暇时间喝茶消遣,陪晚辈玩耍快活。”
◎ 范仲淹
相比之下,范仲淹的“年终总结”就不是暗示别人送礼了,而是更多的表达感激之情,范文正公晚年几经被贬,逐渐进入半退休状态。这段时间他就经常“做公益”,创建百花书院并亲自讲学,而且有更多的时间到处转转,四处旅游。
范仲淹深受百姓爱戴,在当官期间他就大量开垦农田,兴修水利,办了不少实事。所以退居二线以后他走到哪里,百姓都愿意把他请到家里。他也很有感恩之心,就把对别人的感激写进了。他有一年写的“年终总结”大意就是:“今年走了很多地方,收获不小,唯一有点不安的是百姓对我太过爱戴,吃喝不收钱。他们土里刨食不容易,所以我比较苦恼。”
除了给皇上和给同僚朋友看的年终总结,还有一种完全就是给自己看,勉励自己第二年继续努力,蒲松龄就是这样的人。
他写《聊斋志异》的时候,光靠自己编是编不出这么多故事的,所以他要到群众中去,到农村里和老农民聊天,听他们有什么离谱的故事传说,再从中获得灵感,所以在他的工作总结中,找故事是不可缺少的内容。
有一年的年末,他在自己的年终总结中就强调了这一点:“今年听到的故事数量不少,但质量不太好,有些故事情节重复,甚至逻辑不顺。来年,希望认识到更多会讲故事的人,这样我写书也能写的更顺利。”
还有很多人一生都在忧国忧民,他们会在年关底下写首诗,抒发一下自己郁闷的情绪,像杜甫在除夕夜写下《岁暮》,里边提到:“岁暮远为客,边隅还用兵。烟尘犯雪岭,鼓角动江城。”自己背井离乡,因为边关连年战乱,都过年了还在想这些事,看来杜甫不是一般的忧国忧民。
陆游也一样,“遗民泪尽胡尘里,南望王师又一年”也是在年根底下感慨出来的。
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原标题:《写不好年终总结有什么下场? | 循迹晓讲》
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