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南京法院公布“法官工作邮箱”要求每日查看,便于当事人沟通

澎湃新闻记者 蓝天彬
2015-06-30 15:16
来源:澎湃新闻
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        不少律师会遇到这样的情况,有时候为了找办案法官,不得不反复拨打法官办公室电话,而法官却可能不在办公室,比如在开庭了。这样,往往一拖就是几天之后,才能联系到法官。

        如今,这种情况在南京将得到缓解。

        6月30日,南京市中级法院向社会公开发布了该院“法官工作邮箱”。今后,律师可以用电子邮箱和法官沟通交流,比如传递诉讼材料,反映案件情况等。澎湃新闻(www.thepaper.cn)从南京市中级法院获悉,这是国内法院系统首次大规模地统一对外公布法官的工作邮箱。

        “这是一项很有益的探索和尝试。”多名受访的律师对澎湃新闻表示,在以往,律师联系法官很不容易,有时候要三五天才能电话联系到法官。北京中银(南京)律师事务所律师张闻宇对澎湃新闻说,他曾经一两个星期才联系到承办案件的法官。

        张闻宇说,律师从立案大厅、业务庭查询到办案法官的办公室电话,手机号码涉及隐私不好问,“法官比较忙,经常不在办公室,可能去开庭了。后来我们找到规律,就在早上刚开始上班时就打电话,这时候人多,也可能忙音。或者,我们直接就上法院去找法官沟通交流。”

        类似的小烦恼不少。江苏苏尊律师事务所律师许成举例说,有些诉讼材料,比如辩护词等,要邮寄给法院,或者当面交给法官,这就有时间成本。有时候几个案子挤在同一天开庭,律师很头疼,没法兼顾,“这时候要看法官的态度,有的法官好说话,可以改天,有的法官不管这些”。

        南京市中院审判管理办公室主任刘红兵说,过去由于一些客观原因,当事人在诉讼过程中需要反映情况,法官需要向当事人释明、沟通一些信息,主要靠电话、信函等手段。由于法官平时工作较忙,导致当事人有时很难及时联系上法官,引起不满。

        为此,南京中院决定在全市市、区两级法院同时启用“法官工作邮箱”,以方便当事人及社会公众与法官沟通交流,提高工作效率,主动接受监督。

        南京两级法院每位法官的邮箱地址,将陆续公布在南京审判网http://www.njfy.gov.cn/(法院概况――法官),及法院诉讼服务中心,可随时查找。

        刘红兵介绍,“法官工作邮箱”主要有以下功能:1.传递诉讼材料,进行证据交换,组织庭外调解;2. 在当事人及其代理人书面同意的情况下,依法送达相关诉讼文书;3.反映案件情况,进行法律释明和诉讼指导;4.反映对法院及法官工作的意见和建议;5了解社会和民众对舆论关注案件的社会评价。

        多名律师和法官对澎湃新闻说,公布法官工作邮箱,可以方便律师和法官的沟通,提高双方效率。律师可以传电子版材料、回头再提交书面的,也多一个沟通渠道,节省时间。法官也可以直接复制粘贴引用律师发过来的电子版意见,不用再一个字一个字敲下来。

        也有律师担心,法官工作邮箱会不会成为一个摆设。比如,法官如果不回复邮件,“法官工作邮箱”便流于形式。

        对此,南京市中院司法行政处处长黄德清说,法院要求法官每日查看工作邮箱,并在案件信息系统设立来信提示功能,提醒法官及时查看。此外,南京市中院还会对法官工作邮箱使用情况监督检查,每季度公布通报法官工作邮箱的使用情况,并把使用情况作为对法官作风考评的重要内容。

        法院没有直接规定法官必须在24小时内回复,“这在形式上是可以,但要考虑法官工作实际,比如有时候法官出差在外,简单设定时间可能适得其反。”黄德清还说,他们考虑做手机APP,让内网上的邮件在外面也能看到。

        

        

        

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