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上班首日媒体暗访杭州公共服务窗口:有人聊代购,有人抢红包
2月3日,是春节长假后上班第一天。新春是不是有新气象,机关事业单位尤其是服务窗口工作人员能不能迅速进入状态,有没有存在慵懒散等现象?2月3日一早,浙江新闻客户端记者兵分多路,走进杭城部分服务窗口单位,探访节后上班第一天的情况,感受窗口工作人员们的精气神。
时间:上午8时30分至9时40分
浙江省工商行政管理局企业注册大厅
总体守纪律 服务有耐心
8时40分许,记者发现3号窗口工作人员拿着一个透明茶壶起身离开。两分钟后,该工作人员拿着装满水的茶壶回到自己的工位;8时55分,4号窗口工作人员也起身拿水壶泡茶,不过整个过程控制在了两分钟以内。
工作人员的服务态度和效率如何?记者以申请“变更公司名称”为由,进行了一次“测试”。在机器上取号后,叫号系统很快提示记者来到6号窗口。6号窗口的工作人员详细询问记者的情况。随后,她将3份表格交到记者手中,为让记者顺利填表,她还在其中一份《公司变更提交材料规范》上作了标注,并在表格中的几个选项上打了勾。“带上这几份材料就可以来办理了。”她指着那几个打勾的选项说。
在1个多小时的观察中,记者发现大厅里的大部分工作人员一直处在办公状态,除个别员工泡茶和取用文件外,没有人离开座位互相交谈或偷玩手机,偶尔有部分工作人员接电话,也都是回答办事人员的业务问题。这段时间内,有两名办事群众到窗口咨询,工作人员都耐心给予了解答。
时间:上午8时10分至9时30分
浙江人力社保大楼办事大厅
提前作准备 办事有效率
8时20分许,一名工作人员注意到了在门口等候的记者,随后打开了大厅正门。记者也成为当天第一位走进大厅办理业务的市民。走进大厅时,这名工作人员热情地对记者说:“新年好!这里8时30分正式开始上班,请在等候区稍微坐一会。”
为感受窗口的服务情况,记者取号办理了一项开具个人信息证明的业务。记者递上身份证后,窗口工作人员迅速开具了所需的证明,耐心解答了记者提出的疑问,并提醒记者需要补缴相关的代理费用。从取号、缴费到完成办理,整个过程只用了4分钟左右。
除了叫号机一次次发出播报,窗口办事人员偶有交流,整个大厅显得非常安静。春节后第一个工作日的早晨,前来大厅办事的人并不太多。据记者粗略统计,从8时30分到9时30分,大厅的各窗口仅接待了10多笔业务。不过,由于一早赶来的市民大多是办理与档案、户籍等事务有关的急需事项,窗口人员办理效率比较高。
“等待时间特别短,比原来预计的更加快捷。”到办事窗口的叶先生告诉记者,来办事大厅办完手续几乎没有等待,他对窗口工作人员的服务很满意。
时间:8时55分至9时35分
杭州市行政服务中心办事大厅
到岗较准时 有人聊旅游
上午9时,是杭州市行政服务中心的上班时间。8时55分许,记者来到位于解放东路上的杭州市行政服务中心,办事大厅的工作人员已换好工作服陆续到岗。也许是因为节后上班第一天,9时过后,办事大厅里前来办事的群众不多,而工作人员已整齐地在办事窗口前端坐。记者在1楼和2楼的办事大厅走了几圈,看到大部分工作人员坐在电脑前,或查看电脑里的工作信息,或翻看材料。不过也有个别工作人员,因为办事群众少偶尔聊上几句。
在一楼拐角处的杭州市市场监管局办事窗口,1号和2号窗口显示暂停服务,3号窗口是办理名称审批及发照业务的,当时没有办事群众。记者看到,一名男性工作人员站在服务窗口外,与窗口内的几名女性工作人员聊了较长时间。记者在一旁听到,聊天的话题涉及旅游等。
时间:9时40分至10时10分
杭州市民中心市民之家办事大厅
办事群众多 忙里开“小差”
9时40分,记者来到市民之家办事大厅。事实上,市民之家2月2日已经对外办公。市民卡、社保、出入境办证、交通违章……这里承担了大部分与群众息息相关的业务办理项目。1楼办事大厅汇集了市民卡、社保、交警、公安出入境、邮政、电力等办事窗口,此时已有许多群众,等待叫号办理业务。
记者看到,工作人员大都服务态度良好,面对办事群众都能耐心地办理业务和解答问题。忙于给群众办事的窗口工作人员都比较专注于手头的工作,而在相对空闲的窗口,个别工作人员存在长时间聊天现象。
在1楼的14号邮政速递和15号中国邮政窗口,其中15号窗口显示暂停服务,但工作人员在岗。两个窗口的两名工作人员断断续续在聊天,持续了较长时间,这期间,一直没有群众前来办理业务。
时间:上午8时20分至9时30分
杭州市交警支队车辆管理所机动车驾驶员办证中心
办事态度好 但有人闲聊
上午8时20分,记者来到杭州市交警支队车辆管理所机动车驾驶员办证中心。春节后上班第一天,前来办理业务的人并不多。记者注意到,办证中心大厅东侧共有13个窗口,负责办理申领、补证、换证等业务。但直到8时30分的上班时间,有5个窗口无人在岗,其中2号、4号、7号、9号窗口前都摆放着“暂停服务”告示牌,而11号窗口前没有任何提示。
8时45分许,大厅里办理业务的群众陆续增多,9号窗口工作人员开始到岗,把“暂停服务”的提示牌取走。此时,距离上班时间已过去15分钟。不过,她较快进入工作状态,对待前来咨询、办理业务的群众也较为热情。
在此期间,记者随机采访了一位孙姓的办事群众。春节期间,孙先生遗失机动车驾驶证,特地节后一早补办。他表示,虽然感觉窗口工作人员比往常少,但对服务效率和态度都很满意,只用了约20分钟就完成全部手续,有一名工作人员还没到上班时间就开始帮他办理业务。
8时50分,记者来到办证中心西侧,此处为机动车理论培训窗口,工作人员基本在岗。42号和43号窗口的两名工作人员半倾着身子凑到一起聊天。记者站在旁边听了一会儿,她们不时聊着春节期间的趣事,从窗口传出阵阵笑声。10分钟后,又有一名工作人员加入她们的聊天。直到9时20分左右,一位办事群众“打断”了她们的聊天。
记者注意到,距离窗口不远处的墙上张贴着一份窗口接待规定,其中一条明确写着:在岗工作时有饮食、闲聊、玩手机等行为以及做与工作无关的事,记1分。
时间:上午8时20分至9时40分
杭州市上城区行政服务中心
“我是代班的,明天再来办”
上午8时20分,记者走进位于秋涛路242-2号秋涛发展大厦A楼的上城区行政服务中心,门口张贴的公告显示中心的服务时间从上午8时30分开始。
服务中心3楼设有30余个窗口,上午8时20分,4名窗口工作人员已到岗,一边擦桌子、开电脑做准备工作,一边互道“新年好”。电梯口,陆续有拎着早饭的工作人员走进大厅。
8时30分,8个窗口的工作人员到岗,前来办事的群众逐渐多起来。眼看自己要办理的业务窗口还没有工作人员,一名中年女子走到29号“市民卡”窗口前询问工作人员,被告知这里有部分窗口为上午8时30分上班,部分为上午9时。
9时左右,记者来到30号“公交卡”窗口试图办理公交卡退卡业务,但工作人员指指窗口前张贴的提醒,表示注销、挂失、补办公交卡这里都不能办理,指引记者去其他网点。记者来到29号“市民卡”窗口办理,也未成功,该窗口工作人员表示,自己当天是来代班的,没有系统权限,建议记者可以去其他行政服务中心或明天再来。
9时05分,一位大伯在3楼大厅说要投诉工作人员,大伯是到34号“水务”窗口给玄坛弄一处房屋办理水表过户的,“我等了很久才等到她上班,我说地址在下城区玄坛弄,她就问‘水务集团在体育场路有好几处网点,你为什么来这里办’。我解释自己家住凤凰南苑所以来这里办,再问她旁边的燃气窗口为什么没人,她就回我一句‘不知道’。”大伯向其他工作人员诉苦。
34号窗口的工作人员直到大伯离开后才重新回到岗位。她向记者表示,大伯对她的话有误解,其实当时她只是怕大伯多跑腿才提醒体育场路也有网点,而“燃气”业务1月27日已从中心撤除,窗口、电梯口都贴有通知,但由于不是自己的业务范围所以不好回答,但没想到大伯生气了。
9时18分,3楼20号“民政综合事务”窗口的男性工作人员从开水房端着茶杯走出来,一位大妈早已坐在他的窗口前等候,同事赶紧提醒他说“你窗口有人来了”。
时间:上午7时48分至10时
杭州市下城区行政服务中心
“暂停服务”多 微信抢红包
早上7时48分,杭州城北体育公园一带只有稀稀落落的人和车辆。此时公园东北边的下城区行政服务中心大厅内已经亮灯,入口的两扇玻璃大门全部敞开。记者刚想进门,身后就有工作人员开车赶来上班了。大厅的标识牌显示,上午服务开始时间是8时30分。
8时22分,3楼的22个窗口中,有6个服务窗口已经有工作人员。8时30分,3楼的10个社会保险窗口有5个空着,其中4个窗口显示“暂停服务”,另外1个是预留窗口;8个医疗保险窗口有两个空着,1个显示“暂停服务”,另1个显示“不受理业务”;4个企业退休管理窗口全部有人。
9时10分,记者在4楼就业服务的窗口前发现,几个相邻的工作人员隔空玩起了微信“抢红包”。9号窗口前虽然放置着“暂停服务”的牌子,可这个窗口的女工作人员还笑着说了一句“曹大姐又比我多”。9时30分,记者又回到3楼,发现1号窗口的两名女工作人员正聊着“韩国代购化妆品”的事情,记者听到她们谈起了“汇率”“下单”“退货”之类的话,聊了3分钟左右其中一人才走开。此时社会保险仍有4个窗口显示“暂停服务”。记者询问原因,一位工作人员说“她们调休了”。
9时50分,记者准备离开服务中心,在门口遇到了刚给企业员工办完社保的谭小姐,她说自己一大早从余杭五常街道过来,路上花了1个小时,“没想到来这里不到1分钟就办好了,原以为至少要十几分钟甚至半个小时呢,新年第一天效率这么高,心情也很好,希望以后能一直这样”。(原题为《首个上班日,杭城服务窗口:有人闲聊,抢红包》)
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